保存到會計資料是企業(yè)日常運(yùn)營中不可缺少的一項工作，又是能保證企業(yè)財務(wù)合規(guī)性的重要環(huán)節(jié)。只不過，會計資料的保存時間也需要盡量的，不同類型的會計資料保存到時間差別，假如需要保存時間不當(dāng)，可能會會給企業(yè)給予不必要的風(fēng)險和損失。那么，該如何縮短會計資料的保存時間呢？下面我們來一起探討。

1.了解會計資料的保存期限

在縮短會計資料保存時間前的，是需要需要所了解不同類型的會計資料的保存期限。一般來說，會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等最重要會計資料的保存期限為10年，而別的一些相對次要的會計資料的保存期限則為5年或3年。而，在需要保存會計資料時，是需要依據(jù)什么不同類型的資料制定完全不同的保存計劃。

2.建立完善的會計檔案管理制度

建立完善的會計檔案管理制度是縮短會計資料保存到時間的重要保障。會計檔案管理制度應(yīng)除開會計資料的分類、編號、貯放、借閱圖書、銷毀等方面的規(guī)定，以切實保障會計資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

3.采用數(shù)字化管理

常規(guī)數(shù)字化管理是變長會計資料能保存時間的快速有效途徑。數(shù)字化管理可以不將會計資料轉(zhuǎn)化成為電子文檔接受保存到，不單也可以省掉存儲空間，還可以不便捷地接受檢索到和查閱。同時，數(shù)字化管理還也可以按照數(shù)據(jù)備份和加密等措施保障會計資料的安全性。

4.定期進(jìn)行備份和歸檔

定期進(jìn)行備份和歸檔是最有保障會計資料安全的重要措施。備份文件可以不將會計資料不能復(fù)制到別的存儲介質(zhì)中，以能夠防止數(shù)據(jù)丟失或損環(huán)。歸檔管理則這個可以將早不必須使用的會計資料通過分類、整理好和貯放，以便于日后情報營的相關(guān)的資料和管理。

5.加強(qiáng)會計資料的保密措施

可以提高會計資料的保密措施是可靠會計資料安全的最重要手段。會計資料中中有企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況等敏感信息，如果保密肯定會給企業(yè)受到不必要的損失。所以，在需要保存會計資料時，要根據(jù)不同情況一三個系列的保密措施，如加密、權(quán)限控制、訪問審計等。

6.注意會計資料的存放環(huán)境

會計資料的存放環(huán)境也引響會計資料能保存時間的最重要因素。會計資料應(yīng)該是貯放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火安全、防盜的環(huán)境中，以以免會計資料被自然災(zāi)害或人為破壞。同時，會計資料的存放位置也應(yīng)該是定期更換，以盡量的避免會導(dǎo)致放置可能導(dǎo)致的損壞。

7.定期進(jìn)行會計資料審計

不定期檢查并且會計資料審計是更加有保障會計資料準(zhǔn)確性和完整性的有用措施。會計資料審計這個可以檢查會計資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)并改呀會計出錯和漏洞，以確保全會計資料的質(zhì)量和可靠性。

8.及時銷毀無用的會計資料

及時銷毀多余的會計資料是更加有保障會計資料安全的有用措施。無用處的會計資料和已經(jīng)過期的會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等，這些早歸檔的會計資料。這些個會計資料如果不是不及時消毀，不僅僅會占用帶寬存儲空間，還肯定會被他人查看敏感信息，使造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

9.定期更新會計資料保存計劃

定期更新會計資料保存到計劃是更加有保障會計資料需要保存時間的重要的是措施。會計資料存放計劃應(yīng)該據(jù)企業(yè)的實際情況和法律法規(guī)的變化接受調(diào)整和更新，以切實保障會計資料的保存時間條件法律法規(guī)的要求，而且能夠柯西-黎曼方程企業(yè)的實際需求。

10.加強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理

加強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理是更加有保障會計資料安全的最重要手段。員工是會計資料管理的要注意執(zhí)行者，他們的素質(zhì)和能力真接影響不大會計資料的安全性和質(zhì)量。但，企業(yè)應(yīng)該是可以提高員工培訓(xùn)和管理，想提高員工的意識和能力，必須保證會計資料的安全和準(zhǔn)確性。

縮短會計資料存放時間不需要企業(yè)從多個方面先學(xué)些，組建完善系統(tǒng)的會計檔案管理制度、采用數(shù)字化管理、定期自查進(jìn)行備份和歸檔、結(jié)合會計資料的保密措施、再注意會計資料的存放環(huán)境、定期接受會計資料審計、及時完全銷毀無用的會計資料、定期更新會計資料保存計劃、增強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理等大都非常重要的。