你是否需要我曾經(jīng)遇上過(guò)這樣的問(wèn)題：公司的舊會(huì)計(jì)檔案需要保存了一段時(shí)間？如果不是你是一名會(huì)計(jì)師也可以企業(yè)財(cái)務(wù)人員，那么你一定會(huì)對(duì)這種問(wèn)題的很查哈。而且舊會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間不僅牽涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還任何關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)性和法律責(zé)任。本文將代你祥細(xì)詳細(xì)介紹舊會(huì)計(jì)檔案保存到時(shí)間的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。

一、舊會(huì)計(jì)檔案的定義

舊會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄，以及會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等。舊會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的是組成部分，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營(yíng)管理具高重要意義。

二、舊會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間的規(guī)定

參照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)存放其會(huì)計(jì)檔案和相關(guān)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等，能保存時(shí)間應(yīng)在據(jù)相同的情況通過(guò)區(qū)分。

三、一般納稅人的舊會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間

這對(duì)一般納稅人來(lái)說(shuō)，其舊會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間為5年。這意味著企業(yè)不需要在5年內(nèi)存放其全部的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等。如果企業(yè)在5年內(nèi)是沒(méi)有被稅務(wù)機(jī)關(guān)并且審計(jì)也可以調(diào)查，這樣企業(yè)也可以全部銷(xiāo)毀其舊會(huì)計(jì)檔案。

四、特殊行業(yè)的舊會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間

對(duì)此一些特珠行業(yè)而言，其舊會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間可能會(huì)有所完全不同。.例如，對(duì)于證券、期貨、保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu)而言，其舊會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間為10年。對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以說(shuō)，其舊會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間為15年。

五、企業(yè)破產(chǎn)或者解散的舊會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間

對(duì)于企業(yè)破產(chǎn)或是解散的情況，其舊會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間為2年。這意味著企業(yè)必須在2年內(nèi)存放其絕大部分的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等。要是企業(yè)在2年內(nèi)就沒(méi)被相關(guān)機(jī)構(gòu)參與審計(jì)或者調(diào)查，那么企業(yè)是可以全部銷(xiāo)毀其舊會(huì)計(jì)檔案。

六、舊會(huì)計(jì)檔案的保存

企業(yè)也可以選擇將舊會(huì)計(jì)檔案存放在紙質(zhì)形式或則電子形式。如果沒(méi)有企業(yè)你選擇將舊會(huì)計(jì)檔案保存在紙質(zhì)形式，那就企業(yè)要能保證其檔案的完整性和安全性。如果不是企業(yè)中,選擇將舊會(huì)計(jì)檔案保存到在電子形式，那你企業(yè)要可以保證其檔案的可讀性和安全性。

七、舊會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

企業(yè)可以不選擇類(lèi)型將舊會(huì)計(jì)檔案通過(guò)銷(xiāo)毀。假如企業(yè)選擇將舊會(huì)計(jì)檔案接受銷(xiāo)毀，這樣企業(yè)不需要根據(jù)不同情況安全可靠的接受銷(xiāo)毀。比如，企業(yè)這個(gè)可以選擇將舊會(huì)計(jì)檔案參與燒掉或則碾壓。

八、舊會(huì)計(jì)檔案的重要性

舊會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最重要組成部分，對(duì)此企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義。如果不是企業(yè)還沒(méi)有妥善存放其舊會(huì)計(jì)檔案，那你企業(yè)很可能會(huì)面臨100元以?xún)?nèi)風(fēng)險(xiǎn)：

• 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)或者調(diào)查時(shí)，企業(yè)無(wú)法提供相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等，從而導(dǎo)致企業(yè)被罰款或者被追繳稅款。
• 企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，無(wú)法準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況，從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。
• 企業(yè)在進(jìn)行重組、并購(gòu)、上市等重大事件時(shí)，無(wú)法提供相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等，從而導(dǎo)致企業(yè)的重大事件受到影響。

九、

舊會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的是組成部分，企業(yè)是需要參照相同的情況接受區(qū)分。企業(yè)要注意保存其舊會(huì)計(jì)檔案，以絕對(duì)的保證企業(yè)的合規(guī)性和法律責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)也不需要再注意舊會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀，以絕對(duì)的保證企業(yè)的信息安全。