初級會計緊急提醒-初級會計師必看的緊急提醒
初級會計急需警告:保衛(wèi)您的財務(wù)數(shù)據(jù),防止財務(wù)詐騙!
什么是財務(wù)詐騙?
財務(wù)詐騙是指是從愚弄手段,聲望兌換他人財產(chǎn)的行為。在財務(wù)領(lǐng)域,財務(wù)詐騙主要除了虛假報銷時、假發(fā)票、冒充他人身份通過交易等。財務(wù)詐騙不單會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,還會徹底的破壞企業(yè)形象,甚至還可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉破產(chǎn)。如何防范財務(wù)詐騙?
1.組建系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)該成立體系的內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)管理流程,內(nèi)容明確財務(wù)管理職責(zé),切實保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。2.結(jié)合對員工的培訓(xùn)和管理。企業(yè)應(yīng)該起到對員工的培訓(xùn)和管理,增加員工的財務(wù)意識和風(fēng)險意識,避免員工因為貪圖小利而組織財務(wù)詐騙。
3.不使用專業(yè)的財務(wù)軟件。企業(yè)應(yīng)該要建議使用專業(yè)的財務(wù)軟件,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,避免畢竟人為因素會造成財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改。
如何保護財務(wù)數(shù)據(jù)?
1.備分財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)估計定期自查系統(tǒng)備份財務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)絕對不會畢竟硬件故障的或人為因素丟失的。2.結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全。企業(yè)應(yīng)該是可以提高網(wǎng)絡(luò)安全,必須保證財務(wù)數(shù)據(jù)不可能被黑客攻擊或者病毒感染。
3.系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限。企業(yè)肯定設(shè)置中訪問權(quán)限,確保全只能合法授權(quán)人員才能訪問財務(wù)數(shù)據(jù),避免財務(wù)數(shù)據(jù)被泄露。
如何應(yīng)對財務(wù)詐騙?
1.及時發(fā)現(xiàn)并報警。企業(yè)應(yīng)該是及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)詐騙行為,并及時報警,協(xié)助警方調(diào)查。2.恢復(fù)證據(jù)。企業(yè)估計保留相關(guān)證據(jù),如虛假發(fā)票、假賬單等,以便于強盜團調(diào)查和追責(zé)。
3.增強內(nèi)部審計。企業(yè)估計加強內(nèi)部審計,才發(fā)現(xiàn)和改呀財務(wù)管理中的問題,以免財務(wù)詐騙行為的發(fā)生。
財務(wù)詐騙是企業(yè)獨自面對的重要風(fēng)險之一,企業(yè)肯定加強財務(wù)管理,保衛(wèi)財務(wù)數(shù)據(jù),警戒財務(wù)詐騙。同時,企業(yè)應(yīng)該是及時應(yīng)對財務(wù)詐騙,保衛(wèi)自身利益和形象。






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