會計電算化是在現(xiàn)代會計工作中不可或缺的的一部分，緊接著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化也在不斷地地更新和完善。對于初學(xué)者來說，所了解會計電算化的基礎(chǔ)知識是非常重要的。本文將從初級階段的角度出發(fā)到達(dá)，為大家詳細(xì)介紹會計電算化的相關(guān)知識。

什么是會計電算化

會計電算化是指借用計算機等信息技術(shù)手段，對會計核算、財務(wù)管理等方面參與處理和管理的過程。它的出現(xiàn)頗大地增加了會計工作的效率和準(zhǔn)確性，令會計工作十分制度化、科學(xué)化。

會計電算化的優(yōu)勢

會計電算化兩者相比比較傳統(tǒng)的手工會計有很多優(yōu)勢，諸如：

• 減少了人為的差錯
• 提高了會計工作的效率
• 方便了數(shù)據(jù)的管理和查詢
• 提高了財務(wù)報表的準(zhǔn)確性

會計電算化的基本流程

會計電算化的都差不多流程除了：憑證錄入數(shù)據(jù)、憑證審核、憑證匯總、賬務(wù)處理、報表生成等環(huán)節(jié)。那些環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，所構(gòu)成了會計電算化的完整流程。

會計電算化的軟件

會計電算化的軟件有很多種，諸如金蝶、用友、財務(wù)云等。這個軟件都有各自的特點和優(yōu)勢，初學(xué)者可以不參照自己的需求選擇適合自己的軟件。

會計電算化的憑證錄入

憑證錄入是會計電算化的第一步，都是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。在錄入電腦憑證時，是需要盡量憑證的格式、科目的選擇、金額的需要填寫等問題。憑證錄入電腦的準(zhǔn)確性對強盜團(tuán)的會計處理和報表生成都有比較大的影響。

會計電算化的憑證審核

憑證審核是是為只要憑證的準(zhǔn)確性和合法性，能夠防止錯誤`的憑證進(jìn)入到會計系統(tǒng)。在審核憑證時，需要檢查一下憑證的大項內(nèi)容有無條件規(guī)定，如憑證號碼、日期、金額、科目等。

會計電算化的憑證匯總

憑證匯總資料是將錄入系統(tǒng)和審核過的憑證參與匯總，不能形成總賬和明細(xì)賬。在憑證匯總表格時，需要注意一點憑證的分類和匯總，在內(nèi)總賬和明細(xì)賬的設(shè)置。

會計電算化的賬務(wù)處理

賬務(wù)處理是將憑證匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析、處理和歸檔的過程。在賬務(wù)處理時，要盡量科目的設(shè)置、賬務(wù)的分類和處理，和賬務(wù)的歸檔和備份。

會計電算化的報表生成

報表生成氣體是會計電算化的后來一步，當(dāng)然一步。在報表生成氣體時，必須依據(jù)會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)的要求，化合眾多財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。

會計電算化的發(fā)展趨勢

與此同時信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化也在不時地更新和完善。未來，會計電算化將極其智能化、自動化和云化，會計工作將更加便捷、高效率和三連射。

會計電算化是古代和現(xiàn)代會計工作中不可缺的一部分，初學(xué)者需要所了解會計電算化的基礎(chǔ)知識，才能好些地躲避會計工作中的某些問題。