選擇合適的打印機(jī)

選擇一臺(tái)最合適的打印機(jī)非常重要。相對(duì)于會(huì)計(jì)初級(jí)和中級(jí)表格，我們建議您中,選擇激光打印機(jī)。激光打印機(jī)的打印速度快，打印效果好，并且耗材成本低。當(dāng)然了，打印機(jī)的分辨率也非常重要，見(jiàn)意你選分辨率高的打印機(jī)，那樣可以不能保證打印出來(lái)不出來(lái)的表格清晰。

設(shè)置打印頁(yè)面

在打印之后，我們需要設(shè)置中可以打印頁(yè)面。打開(kāi)表格，你選“文件”-“打印”，在彈出的再打印系統(tǒng)設(shè)置中，中,選擇“頁(yè)面設(shè)置”。

選擇紙張大小

在頁(yè)面設(shè)置中，我們是需要你選擇紙張大小。相對(duì)于會(huì)計(jì)初級(jí)和中級(jí)表格，一般可以使用A4紙張。如果不是表格比較好大，可以不你選擇A3紙張。在你選擇紙張大小時(shí)，要盡量打印機(jī)的紙張大小范圍。

設(shè)置邊距

在頁(yè)面設(shè)置中，我們還必須設(shè)置里邊距。邊距是指頁(yè)面的空白區(qū)域，一般設(shè)置里為上下500左右各15厘米。如果表格也很大，也可以適當(dāng)減少邊距，以絕對(duì)的保證表格應(yīng)該不會(huì)被切割后。

設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

在頁(yè)面設(shè)置中，我們還是可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳是指打印出來(lái)在頁(yè)面頂部和底部的文字或圖形。在會(huì)計(jì)中級(jí)表格中，一般需要打印出來(lái)公司名稱、報(bào)表名稱、日期等信息。系統(tǒng)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳可以不使表格越來(lái)越規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)。

調(diào)整行距

在打印前，我們還必須決定行距。行距是指5行文字之間的距離，一般可以設(shè)置為1.5倍行距。如果不是表格比較好大，這個(gè)可以適當(dāng)?shù)販p少行距，希望能夠在一頁(yè)內(nèi)不打印發(fā)下的表格。

打印預(yù)覽

在系統(tǒng)設(shè)置好打印頁(yè)面后，我們必須并且打印預(yù)覽。打印選項(xiàng)也可以指導(dǎo)我們系統(tǒng)檢查表格的格式如何確定正確的，有無(wú)有遺漏。如果不是表格都很大，這個(gè)可以中,選擇分頁(yè)預(yù)覽，希望能夠更合適地打開(kāi)系統(tǒng)表格的分頁(yè)情況。

打印表格

在參與再打印前，我們不需要檢查打印機(jī)有無(wú)正常嗎工作，紙張如何確定隨意放置對(duì)的。然后再，直接點(diǎn)擊“再打印”按鈕，等待再打印結(jié)束。打印出來(lái)能完成后，我們必須系統(tǒng)檢查再打印不出來(lái)的表格是否需要非常清晰、規(guī)范、求全部。

以上應(yīng)該是關(guān)與會(huì)計(jì)中級(jí)表格再打印的介紹。期望本文能夠幫助大家正確地可以打印表格，提高工作效率。