行政機關(guān)會計分錄實操

引言

會計分錄是會計核算的基礎(chǔ)，又是會計信息處理的核心。行政機關(guān)才是公共財政的管理者，不需要進(jìn)行會計核算和信息處理，但會計分錄對此行政機關(guān)的財務(wù)管理具有重要意義。本文將可以介紹行政機關(guān)會計分錄的實操方法，幫助行政機關(guān)財務(wù)人員好地并且財務(wù)管理。

會計分錄的基本概念

會計分錄是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聽從借貸原則分別留下記錄在會計賬簿中的過程。會計分錄和借方分錄和貸方分錄，借方分錄意思是資產(chǎn)的增加或負(fù)債和所有者權(quán)益的降低，貸方分錄意思是資產(chǎn)的減少或負(fù)債和所有者權(quán)益的增加。

行政機關(guān)會計分錄的實操方法

行政機關(guān)會計分錄的實操方法除了以上幾個步驟：

• 確定會計科目
• 確定借貸方向
• 確定金額
• 填寫會計憑證
• 審核憑證
• 錄入憑證

確定會計科目

確認(rèn)會計科目是會計分錄的第一步，會計科目是指主要用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類項目。行政機關(guān)會計科目的設(shè)置應(yīng)依據(jù)行政機關(guān)的業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理不需要接受可以設(shè)置，一般除開資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用等科目。

確定借貸方向

確定借貸方向是會計分錄的第二步，借貸方向應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和會計原則進(jìn)行可以確定。一般情況下，資產(chǎn)增加應(yīng)記借方，資產(chǎn)降低應(yīng)記貸方，負(fù)債和所有者權(quán)益減少應(yīng)記貸方，負(fù)債和所有者權(quán)益增加應(yīng)記借方，收入應(yīng)記貸方，費用應(yīng)記借方。

確定金額

確認(rèn)金額是會計分錄的第三步，金額應(yīng)參照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況進(jìn)行考慮。金額應(yīng)除開貨幣金額和非貨幣金額，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。

填寫會計憑證

填寫好會計憑證是會計分錄的第四步，會計憑證是會計分錄的書面記錄，除了憑證號、日期、摘要、會計科目、借貸方向、金額等內(nèi)容。填寫會計憑證應(yīng)按照明確規(guī)定格式通過填寫，清楚、清晰、規(guī)范。

審核憑證

需要審核憑證是會計分錄的第五步，審核憑證應(yīng)參照會計核算制度和財務(wù)管理制度進(jìn)行審核，核對資料憑證的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，確保憑證的真實性和可靠性。

錄入憑證

錄入數(shù)據(jù)憑證是會計分錄的結(jié)果一步，錄入憑證應(yīng)依據(jù)什么會計核算制度和財務(wù)管理制度并且錄入數(shù)據(jù)，必須保證憑證的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。錄入憑證后，應(yīng)及時進(jìn)行會計賬簿的更新和報表的編制。

行政機關(guān)會計分錄的實操方法是行政機關(guān)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，對的的會計分錄是可以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，指導(dǎo)行政機關(guān)更好地并且財務(wù)管理。行政機關(guān)財務(wù)人員應(yīng)比較熟練掌握會計分錄的實操方法，增強財務(wù)管理，增加財務(wù)管理水平。