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經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

2022-07-13 22:38:28深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

會(huì)議召開(kāi)

  經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議記錄應(yīng)包含以下內(nèi)容:

  會(huì)議召開(kāi)情況:

  會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:XXXX年XX月XX日

  與會(huì)人員:XXX、XXX、XXX

  缺席人員:XXX

  會(huì)議的目的和主要討論內(nèi)容:

  本次會(huì)面的目的是商定如何支出我們部門(mén)的年度預(yù)算。我們部門(mén)預(yù)算有三項(xiàng)支出,分別是工作需要、員工福利、培訓(xùn)活動(dòng)。我們對(duì)這三項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹和分析,并提出了各成員對(duì)這些項(xiàng)目的看法。

會(huì)議議程

  會(huì)議記錄經(jīng)常包括會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄是為了便于會(huì)后復(fù)盤(pán),所以要盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述會(huì)議進(jìn)程和內(nèi)容。

  那么,怎么寫(xiě)好一份會(huì)議記錄呢?下面就為大家總結(jié)一下關(guān)于這方面的注意事項(xiàng)。

會(huì)議討論情況

  經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議記錄怎么寫(xiě),這是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我們應(yīng)該如何去做。

  首先,我們要確定會(huì)議的目的,是為了討論經(jīng)費(fèi)支出問(wèn)題,還是只是為了做出決定。如果是前者,會(huì)議的主要內(nèi)容應(yīng)該包括:1)確定需要支出多少經(jīng)費(fèi);2)分配經(jīng)費(fèi)支出權(quán)限。如果是后者,則主要內(nèi)容應(yīng)該包括1)通過(guò)或者否決經(jīng)費(fèi)支出方案。

  其次,我們要根據(jù)會(huì)議目的來(lái)制定會(huì)議流程。一般來(lái)說(shuō),如果是前者,則會(huì)先由主席開(kāi)場(chǎng)詞引導(dǎo)大家進(jìn)行自由發(fā)言和意見(jiàn)交流,然后由專門(mén)人員就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行匯總和建議,最后由大家進(jìn)行表決和決策。如果是后者,則由代表團(tuán)成員根據(jù)情況對(duì)現(xiàn)有方案進(jìn)行修正和完善,然后大家進(jìn)行表決。

  最后,在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)該將會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、參會(huì)人員、代表團(tuán)成員、工作人員分工情況通知所有參會(huì)人員,并在開(kāi)始前5-10分鐘將上述情況介紹給大家,以便大家更好地參與到會(huì)議中來(lái)。

會(huì)議討論結(jié)果

  經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

  會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議進(jìn)行紀(jì)要的文件,通常包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者、會(huì)議討論內(nèi)容和結(jié)果。針對(duì)不同的會(huì)議,還可能包括其他信息。例如,對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)議,還需要列明相關(guān)的金額數(shù)字。下面就來(lái)介紹一下關(guān)于經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議的一些注意事項(xiàng)。

會(huì)議錄音

  經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議記錄的寫(xiě)法有很多種,但是總的原則是記錄下會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)果。會(huì)議錄音是一種很好的方式,可以保證所有參與者都能夠準(zhǔn)確地聽(tīng)到會(huì)議中所發(fā)生的事情。除此之外,還可以使用會(huì)議流程圖或者會(huì)議總結(jié)來(lái)幫助你理清思路。

  在開(kāi)始寫(xiě)會(huì)議記錄之前,首先要明確一個(gè)重要的目標(biāo),那就是“明確表述會(huì)訊中重要決定、事項(xiàng)”。這一目標(biāo)適用于所有公司或組織的會(huì)起,無(wú)論是例行性工作會(huì)起還是特別重要的年度大會(huì)。

  如何做到“明確表述會(huì)話中重要決定、事項(xiàng)”呢?其實(shí)方法很多,不同人也有不同喜好。但是從整體上來(lái)看,大體可以分為4個(gè)步驟:

  根據(jù)上述步驟可以看出,要想寫(xiě)好一份會(huì)面辯讀材料,最重要的是要保持冷靜、沉著并集中注意力。如果能做到這一點(diǎn),即使不是很厲害的書(shū)法家或者文學(xué)大師也能夠隨意應(yīng)對(duì)各種情況了。

經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議記錄怎么寫(xiě)


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