會議召開
經(jīng)費支出會議記錄應(yīng)包含以下內(nèi)容:
會議召開情況:
會議召開時間:XXXX年XX月XX日
與會人員:XXX、XXX、XXX
缺席人員:XXX
會議的目的和主要討論內(nèi)容:
本次會面的目的是商定如何支出我們部門的年度預(yù)算。我們部門預(yù)算有三項支出,分別是工作需要、員工福利、培訓(xùn)活動。我們對這三項進行了詳細(xì)的介紹和分析,并提出了各成員對這些項目的看法。
會議議程
會議記錄經(jīng)常包括會議議程、會議內(nèi)容和會議紀(jì)要。會議記錄是為了便于會后復(fù)盤,所以要盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述會議進程和內(nèi)容。
那么,怎么寫好一份會議記錄呢?下面就為大家總結(jié)一下關(guān)于這方面的注意事項。
會議討論情況
經(jīng)費支出會議記錄怎么寫,這是一個普遍存在的問題。關(guān)于這個問題,我們應(yīng)該如何去做。
首先,我們要確定會議的目的,是為了討論經(jīng)費支出問題,還是只是為了做出決定。如果是前者,會議的主要內(nèi)容應(yīng)該包括:1)確定需要支出多少經(jīng)費;2)分配經(jīng)費支出權(quán)限。如果是后者,則主要內(nèi)容應(yīng)該包括1)通過或者否決經(jīng)費支出方案。
其次,我們要根據(jù)會議目的來制定會議流程。一般來說,如果是前者,則會先由主席開場詞引導(dǎo)大家進行自由發(fā)言和意見交流,然后由專門人員就相關(guān)問題進行匯總和建議,最后由大家進行表決和決策。如果是后者,則由代表團成員根據(jù)情況對現(xiàn)有方案進行修正和完善,然后大家進行表決。
最后,在開會之前,應(yīng)該將會場、時間、參會人員、代表團成員、工作人員分工情況通知所有參會人員,并在開始前5-10分鐘將上述情況介紹給大家,以便大家更好地參與到會議中來。
會議討論結(jié)果
經(jīng)費支出會議記錄怎么寫
會議記錄是對會議進行紀(jì)要的文件,通常包括會議時間、地點、與會者、會議討論內(nèi)容和結(jié)果。針對不同的會議,還可能包括其他信息。例如,對于經(jīng)費支出的會議,還需要列明相關(guān)的金額數(shù)字。下面就來介紹一下關(guān)于經(jīng)費支出會議的一些注意事項。
會議錄音
經(jīng)費支出會議記錄的寫法有很多種,但是總的原則是記錄下會議的主要內(nèi)容和結(jié)果。會議錄音是一種很好的方式,可以保證所有參與者都能夠準(zhǔn)確地聽到會議中所發(fā)生的事情。除此之外,還可以使用會議流程圖或者會議總結(jié)來幫助你理清思路。
在開始寫會議記錄之前,首先要明確一個重要的目標(biāo),那就是“明確表述會訊中重要決定、事項”。這一目標(biāo)適用于所有公司或組織的會起,無論是例行性工作會起還是特別重要的年度大會。
如何做到“明確表述會話中重要決定、事項”呢?其實方法很多,不同人也有不同喜好。但是從整體上來看,大體可以分為4個步驟:
根據(jù)上述步驟可以看出,要想寫好一份會面辯讀材料,最重要的是要保持冷靜、沉著并集中注意力。如果能做到這一點,即使不是很厲害的書法家或者文學(xué)大師也能夠隨意應(yīng)對各種情況了。