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材料采購成本是企業(yè)采購原材料、輔料、包裝材料的總成本。材料采購成本的主要組成部分包括:物料價格、運輸費用、倉儲費用、稅收以及其他額外成本。材料采購成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一個重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益具有顯著影響。因此,如何合理地進(jìn)行材料采購成本管理,減少不必要的開支,提高企業(yè)生產(chǎn)效益,是企業(yè)面臨的一項重要任務(wù)。
一般來說,企業(yè)采用“定量-定價-定時”的方式來進(jìn)行材料采購成本管理。首先,根據(jù)生產(chǎn)需要和市場供應(yīng)情況,制定采購數(shù)量和時間。然后根據(jù)市場上不同供應(yīng)商的報價情況,選擇合適的供應(yīng)商并確定采購價格。最后根據(jù)實際情況安排物流進(jìn)行運送。
在進(jìn)行材料采購時,請注意避免采取“大批量-少價格”的方式。因為市場上具備各種不同供應(yīng)能力的供應(yīng)商并沒有固定的“大批量-少價格”供應(yīng)能力和水平,而是隨時根據(jù)市場變化而變化。因此,大批量采購可能導(dǎo)致企業(yè)無法在市場上買到心目中所想要的產(chǎn)品。
材料采購成本是成本科目的一種,主要指材料的采購成本。材料采購成本包括材料的原材料成本、運輸成本和加工成本,以及在供應(yīng)商處的倉儲費用。
原材料成本是指企業(yè)在外部市場上購買原材料所需要支付的費用,包括產(chǎn)品單價和運輸費用。運輸成本分為直接運輸成本和間接運輸成本,直接運輸成本是指企業(yè)通過外部市場直接向供應(yīng)商采購原材料所需要支付的實際運輸費用;間接運輸成本是指企業(yè)通過中間商向供應(yīng)商采買原東西時需要支付的實際間接連帶產(chǎn)生的一些必要作業(yè)經(jīng)理勞務(wù)代工方式所產(chǎn)生的實物、物流及其他固定及可變間接開銷。
材料采購成本是指企業(yè)采購原材料、包裝材料和輔助材料等所需要的成本,它包括采購、運輸、倉儲等方面的成本。企業(yè)在進(jìn)行材料采購時,一般會根據(jù)市場上的供應(yīng)商和產(chǎn)品的價格進(jìn)行比較,選擇性價比最高的供應(yīng)商,以降低采購成本。
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)面臨著越來越大的壓力,因此,對于如何降低材料采購成本而言,具有十分重要的意義。一般情況下,企業(yè)可以通過以下方式來降低材料采購成本:
一是通過供應(yīng)商比較來降低采購成本。供應(yīng)商之間存在著競爭關(guān)系,企業(yè)通過對比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨時間等方面,選擇性價比最高的供應(yīng)商,從而降低采購成本。
二是制定采購策略。企業(yè)需要根據(jù)具體情況制定采購策略(如定向采購、多級采購),并對不同供應(yīng)商進(jìn)行差異化對待,努力實現(xiàn)“多對一”或“一對一”的采購方式。
三是利用信用證。信用證可以幫助企業(yè)降低即時付款風(fēng)險(信用證能夠明顯減少即時付款風(fēng)險,因而可能帶來明顯的利益)[1]。使用信用證能夠使企業(yè)在相當(dāng)一部分時間內(nèi)免去交易中心對原始單證(如發(fā)票)的要求,因此使得出口者能夠避免前所未有地快速出口,耗盡信譽(yù)(聲譽(yù)),并意外避開風(fēng)險[2]。