何謂會計電算化
會計電算化(accountingautomation)是指利用計算機技術來實現(xiàn)會計工作自動化的過程。
這個問題的答案是否定的。會計學是一門專業(yè)學科,而會計電算化則是應用于會計工作中的一項技術。因此,從專業(yè)學科的劃分上來說,會計電算化并不屬于會計學。
然而,從應用的角度來看,會計電算化卻是密不可分的一部分。因為在當今時代,幾乎所有的會計工作都必須依靠電腦來完成,而這就意味著要掌握相關的電算化技能。因此,就應用而言,會計電算化屬于會計學。
會計電算化的特點
會計電算化是會計學的一個分支,它結合了會計學和信息技術,通過對會計數(shù)據(jù)進行電子化處理來實現(xiàn)會計信息化。
會計電算化的優(yōu)勢
從傳統(tǒng)的會計學來看,會計電算化并不屬于會計學。會計電算化是一門獨立的學科,主要研究的是如何利用計算機技術來完成會計工作。
會計學主要是研究會計原理和方法,而會計電算化則借助于計算機技術來實現(xiàn)會計工作。相比之下,后者具有很多顯著的優(yōu)勢。
首先,通過使用高度發(fā)達的應用軟件和數(shù)據(jù)庫技術,可以大大提高工作效率。例如,可以利用公司的考勤數(shù)據(jù)庫來直接生成員工工資核算表格;使用進銷存數(shù)據(jù)庫可以很快實現(xiàn)對日常進銷存業(yè)務的監(jiān)控和決策。
其次,在保證準確性、及時性和安全性的前提下,通過使用新一代信息處理技術來大幅度降低成本。例如,在準備年度、半年度和季度報表時,只需要進行一遍數(shù)據(jù)錄入就能夠實現(xiàn)對不同格式、不同呈現(xiàn)形式要求的多份報表的生成。此外,在對各項流水或分錄進行錄入、核對和核算時也能夠大大減少人工成本和工作量。