企業(yè)會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)處理發(fā)票的實(shí)務(wù)問題,對(duì)于作廢發(fā)票來(lái),一般當(dāng)月可直接作廢,次月應(yīng)開具負(fù)數(shù)發(fā)票。那么發(fā)票作廢時(shí),如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
發(fā)票作廢如何做賬?
如果是當(dāng)月,直接作廢就行。
如果是前月的,得開負(fù)數(shù)銷售發(fā)票。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(紅字)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字)
貸:產(chǎn)成品(紅字)
紅字發(fā)票因?yàn)榘l(fā)票上的金額都是負(fù)數(shù),也被稱為負(fù)數(shù)發(fā)票。當(dāng)已經(jīng)開完發(fā)票,卻發(fā)現(xiàn)發(fā)票開錯(cuò)了或是別人退貨等情況下,可以開紅字發(fā)票來(lái)沖抵你開錯(cuò)的發(fā)票。
發(fā)票的作廢條件
1、收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月;
2、銷售方未抄稅并且未記賬;
3、購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
發(fā)票并不是想作廢就可以作廢,要當(dāng)心,否則后果會(huì)很嚴(yán)重哦。其次需要注意的是:如果開票當(dāng)月有利潤(rùn),且已經(jīng)預(yù)先交納了所得稅,是無(wú)法退稅的哦。我們知道發(fā)票有兩種,一種是增值稅普通發(fā)票,一種是增值稅專用發(fā)票。無(wú)論作廢還是跨月沖紅的發(fā)票,聯(lián)次都必須要齊全。