什么情景下會計(jì)分錄的金額會是負(fù)數(shù)?本來會計(jì)分錄金額展示負(fù)數(shù)的情景,重要與會計(jì)科目的“借貸目標(biāo)”相關(guān)。借貸目標(biāo)是會計(jì)分錄的需要因素之一,用來記載財(cái)經(jīng)交易增減變革的情景。
普遍會計(jì)分錄的金額為負(fù)數(shù)簡直分為以次四種情景:
一、紅字矯正
因?yàn)榧t字矯正的操縱普遍都在展示錯賬的情景下舉行,所以會計(jì)分錄金額展示負(fù)數(shù)。紅字矯正普遍要滿意兩個(gè)前提本領(lǐng)舉行竄改,其一是記賬缺點(diǎn),在會計(jì)科目記錯或在借貸目標(biāo)展示缺點(diǎn)時(shí),須要經(jīng)過紅字“負(fù)數(shù)”的情勢來竄改,沖銷缺點(diǎn)的會計(jì)憑證,以此廢除有誤的會計(jì)憑證,再用藍(lán)字新增精確的會計(jì)憑證。其二是記賬金額大于精確金額,也即是會計(jì)科目沒有記錯,但記賬金額比精確金額大,此時(shí)也不妨通紅字“負(fù)數(shù)”的情勢來竄改,用來對消多出局部缺點(diǎn)金額。犯得著會計(jì)職員提防的是,為簡單遙遠(yuǎn)檢查對賬,但凡展示紅字矯正的情景,均需在綱要處備注情景竄改用處。
二、出賣退貨
出賣退貨也會波及會計(jì)分錄金額展示負(fù)數(shù)的題目,不妨領(lǐng)會為記賬金額多記,提防應(yīng)在會計(jì)憑證的綱要處備注領(lǐng)會是出賣退貨的情景。
三、本錢收入
本錢收入屬于財(cái)務(wù)用度的明細(xì)二級科目,重要用來記載入款本錢的惠存情景。
財(cái)務(wù)用度是用度類科目,其收方表白用度減少,付方表白縮小,而本錢收入表白為用度縮小的道理,按說來說是在付方出現(xiàn)款額的,但由于“借”“貸”目標(biāo)規(guī)則,本錢收入只能出此刻會計(jì)分錄的收方。
其余,因?yàn)樨?cái)務(wù)用度惟有在結(jié)賬和轉(zhuǎn)賬今年成本的情景下才出此刻付方,其余情景都在收方,本錢收入不屬于特出情景,所以只能出此刻收方。
綜上所述,財(cái)務(wù)用度在收方表白減少,但本錢收入表白縮小,因?yàn)樨?cái)務(wù)用度的借貸目標(biāo)不許竄改,如許一來就只能從會計(jì)分錄的金額動手,這時(shí)候會計(jì)分錄的金額也就展示了負(fù)數(shù)的情景。
四、暫估歸還
會計(jì)職員對于月尾收到貨色但未收到發(fā)票的情景,普遍做暫估入庫處置。因?yàn)闀汗廊霂炫c本質(zhì)入庫的數(shù)量會有確定的缺點(diǎn)。所以展示缺點(diǎn)時(shí),會計(jì)職員將經(jīng)過分錄金額為負(fù)的情勢舉行紅字矯正。