什么情景下會計(jì)分錄的金額會是負(fù)數(shù)？本來會計(jì)分錄金額展示負(fù)數(shù)的情景，重要與會計(jì)科目的“借貸目標(biāo)”相關(guān)。借貸目標(biāo)是會計(jì)分錄的需要因素之一，用來記載財(cái)經(jīng)交易增減變革的情景。

　　普遍會計(jì)分錄的金額為負(fù)數(shù)簡直分為以次四種情景：

　　一、紅字矯正

　　因?yàn)榧t字矯正的操縱普遍都在展示錯賬的情景下舉行，所以會計(jì)分錄金額展示負(fù)數(shù)。紅字矯正普遍要滿意兩個(gè)前提本領(lǐng)舉行竄改，其一是記賬缺點(diǎn)，在會計(jì)科目記錯或在借貸目標(biāo)展示缺點(diǎn)時(shí)，須要經(jīng)過紅字“負(fù)數(shù)”的情勢來竄改，沖銷缺點(diǎn)的會計(jì)憑證，以此廢除有誤的會計(jì)憑證，再用藍(lán)字新增精確的會計(jì)憑證。其二是記賬金額大于精確金額，也即是會計(jì)科目沒有記錯，但記賬金額比精確金額大，此時(shí)也不妨通紅字“負(fù)數(shù)”的情勢來竄改，用來對消多出局部缺點(diǎn)金額。犯得著會計(jì)職員提防的是，為簡單遙遠(yuǎn)檢查對賬，但凡展示紅字矯正的情景，均需在綱要處備注情景竄改用處。

　　二、出賣退貨

　　出賣退貨也會波及會計(jì)分錄金額展示負(fù)數(shù)的題目，不妨領(lǐng)會為記賬金額多記，提防應(yīng)在會計(jì)憑證的綱要處備注領(lǐng)會是出賣退貨的情景。

　　三、本錢收入

　　本錢收入屬于財(cái)務(wù)用度的明細(xì)二級科目，重要用來記載入款本錢的惠存情景。

　　財(cái)務(wù)用度是用度類科目，其收方表白用度減少，付方表白縮小，而本錢收入表白為用度縮小的道理，按說來說是在付方出現(xiàn)款額的，但由于“借”“貸”目標(biāo)規(guī)則，本錢收入只能出此刻會計(jì)分錄的收方。

　　其余，因?yàn)樨?cái)務(wù)用度惟有在結(jié)賬和轉(zhuǎn)賬今年成本的情景下才出此刻付方，其余情景都在收方，本錢收入不屬于特出情景，所以只能出此刻收方。

　　綜上所述，財(cái)務(wù)用度在收方表白減少，但本錢收入表白縮小，因?yàn)樨?cái)務(wù)用度的借貸目標(biāo)不許竄改，如許一來就只能從會計(jì)分錄的金額動手，這時(shí)候會計(jì)分錄的金額也就展示了負(fù)數(shù)的情景。

　　四、暫估歸還

　　會計(jì)職員對于月尾收到貨色但未收到發(fā)票的情景，普遍做暫估入庫處置。因?yàn)闀汗廊霂炫c本質(zhì)入庫的數(shù)量會有確定的缺點(diǎn)。所以展示缺點(diǎn)時(shí)，會計(jì)職員將經(jīng)過分錄金額為負(fù)的情勢舉行紅字矯正。