如何處理問題發(fā)票?
發(fā)票作為財(cái)務(wù)人員的重要記賬憑證,既涉及到稅務(wù)也涉及到公司的重要利益,因此,對(duì)于日常接觸的發(fā)票需要財(cái)務(wù)人員重視起來。那么在處理發(fā)票時(shí),尤其是碰到問題發(fā)票,又該如何著手呢?
一、處理收到的虛開發(fā)票或假發(fā)票:
1.尚未抵扣:如果取得的虛開發(fā)票或假發(fā)票尚未抵扣,可退回給開票方,并要求其作廢后重新開具與真實(shí)情況對(duì)應(yīng)的發(fā)票。
2.已經(jīng)抵扣
(1)當(dāng)月抵扣
如果收到的問題發(fā)票已經(jīng)抵扣,但還處于開票當(dāng)月的話,首先要去自己企業(yè)所屬的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)作廢該問題發(fā)票的抵扣,并退回給開票方,要求其重新開具與真實(shí)情況對(duì)應(yīng)的發(fā)票。
(2)已過抵扣當(dāng)月
如果問題發(fā)票已經(jīng)抵扣且已過抵扣當(dāng)月,需要向自己企業(yè)所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)說明取得問題發(fā)票的原因,補(bǔ)繳問題發(fā)票抵扣的稅款以及相應(yīng)滯納金。
二、如何避免收到虛開發(fā)票或假發(fā)票?
1.合作前
交易前,應(yīng)做好對(duì)合作方的調(diào)查工作,了解對(duì)方企業(yè)的基本信息、經(jīng)營(yíng)模式和規(guī)模等,要對(duì)合作企業(yè)擁有充足的認(rèn)識(shí),提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。要求合作方提供貨物的證明資料,并對(duì)資料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
溫馨提示:對(duì)方的企業(yè)信息可在“全國(guó)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼數(shù)據(jù)服務(wù)中心”進(jìn)行查詢。
2.合作時(shí)
合作中,雙方的財(cái)務(wù)往來盡量通過銀行賬戶進(jìn)行劃撥。劃撥過程中,可審查合作方所提供銀行賬戶是否與發(fā)票上注明信息相符合。如發(fā)現(xiàn)信息不符,最好暫緩付款,與合作公司進(jìn)一步溝通。
3.收票時(shí)
收到合作方提供的發(fā)票時(shí),需謹(jǐn)慎核對(duì)開票信息與真實(shí)情況是否相符,以下幾點(diǎn)需要格外注意:
(1)核對(duì)稅務(wù)登記證、出庫單、銀行賬戶、發(fā)票的企業(yè)名稱等基本信息是否與合作方提供的一致;
(2)核對(duì)發(fā)票、物流以及資金是否一致;
(3)核對(duì)開票人與收票人、付款人與收款人、發(fā)貨方與收貨方是否一一對(duì)應(yīng);
(4)查詢合作方是否具備一般納稅人資格;
(5)通過“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”等官方平臺(tái),對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)。







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