工資扣貨款是指在員工去領(lǐng)工資時，公司會從其工資中直接扣除一定金額充當(dāng)貨款。這種代扣最常見的一種于一些某種特定行業(yè)，如快遞公司、物流等。對于公司而言，劃賬可以不只要貨款的及時回收，這對員工來講，可以方便啊地在公司內(nèi)部可以購買物品。這樣的話，工資扣貨款的會計(jì)分錄是怎樣的呢？

什么是會計(jì)分錄？

在了解工資扣貨款的會計(jì)分錄前，我們需要先打聽一下什么是會計(jì)分錄。會計(jì)分錄是指在接受會計(jì)核算時，將每一筆交易遵循借貸原則分別留下記錄在會計(jì)賬戶中的過程。會計(jì)分錄除了借方和貸方，借方代表資產(chǎn)、費(fèi)用和損失，貸方代表負(fù)債增加、所有者權(quán)益和收益。

工資扣貨款的會計(jì)分錄

對于公司來說，工資扣貨款是一筆負(fù)債，而且公司是需要將這筆款項(xiàng)暫時強(qiáng)制扣留，等到員工去購買物品后再通過結(jié)算。并且，工資扣貨款的會計(jì)分錄應(yīng)該是是：

借：工資支出

貸：工資扣貨款

工資支出

工資支出是指公司為員工申請支付的工資，以及基本工資、津貼、獎金等。在會計(jì)分錄中，工資支出大多被記在借方。這是只不過工資支出是公司的費(fèi)用，必須從公司的資產(chǎn)中直接扣除。

工資扣貨款

工資扣貨款是指公司從員工工資中扣除相應(yīng)的一定金額，作為貨款。在會計(jì)分錄中，工資扣貨款常見被記在貸方。這是只不過工資扣貨款是公司的負(fù)債，需要在公司的負(fù)債中記錄。

會計(jì)分錄的作用

會計(jì)分錄這個可以幫公司記錄每一筆交易的借貸情況，進(jìn)而方便公司接受財(cái)務(wù)管理和決策。會計(jì)分錄，公司可以不知道地了解每一筆交易的具體情況，以及金額、時間、賬戶等信息。

工資扣貨款的管理

對于公司來說，管理工資扣貨款是非常重要的。如果不是管理不周全，肯定會導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和員工的不滿。但，公司不需要成立完備的工資扣貨款管理制度，除開制定并執(zhí)行比較合理的扣款標(biāo)準(zhǔn)、及時核算扣款金額、建立和完善的結(jié)算機(jī)制等。

工資扣貨款的優(yōu)缺點(diǎn)

工資扣貨款以及一種特殊的方法的工資支付，具備一定的優(yōu)缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)和比較方便、又快又方便、安全等；其缺點(diǎn)除了可能造成員工不滿、管理方法不恰當(dāng)很可能會引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。但，公司需要參照自身情況，權(quán)衡利弊，你選擇比較合適的工資支付。

工資扣貨款的納稅問題

工資扣貨款有無不需要稅款是一個都很急切的問題。一般來說，如果沒有公司將銀行扣款充當(dāng)員工的工資，那就必須按照相關(guān)稅法規(guī)定繳個人所得稅；要是公司將劃賬以及貨款，那么不需要聽從咨詢稅法規(guī)定交納增值稅等稅款。但，公司要依據(jù)詳細(xì)情況，所了解去相關(guān)稅法規(guī)定，恪守稅法規(guī)定，避免直接出現(xiàn)稅務(wù)問題。

工資扣貨款是一種特殊能量的工資支付，相對于公司和員工來說都具高一定的優(yōu)缺點(diǎn)。在參與工資扣貨款時，公司是需要所了解具體會計(jì)分錄、管理制度、納稅問題等，避免會出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)問題。