餐飲行業(yè)是一個(gè)飽含競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)，該如何能提高餐廳的盈利能力是每個(gè)餐飲業(yè)主都更加關(guān)心的問(wèn)題。而會(huì)計(jì)實(shí)操是餐飲行業(yè)中非常重要的一環(huán)，因?yàn)樗�還能夠好處業(yè)主好些地掌握財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并根據(jù)不同情況措施。在這篇文章中，我們將探討餐飲行業(yè)中不使用Excel通過(guò)會(huì)計(jì)做賬的優(yōu)勢(shì)和方法。

優(yōu)勢(shì)一：減少錯(cuò)誤率

餐飲行業(yè)的會(huì)計(jì)工作量非常大，如果手工作賬，會(huì)容易會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而建議使用Excel接受會(huì)計(jì)做賬，這個(gè)可以大嚇會(huì)減少出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。而且Excel具有自動(dòng)計(jì)算出功能，如果再輸入對(duì)的的數(shù)據(jù)，就這個(gè)可以手動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，避免了手工加工計(jì)算出的錯(cuò)誤。

優(yōu)勢(shì)二：提高工作效率

可以使用Excel并且會(huì)計(jì)做賬，可以不大家提高工作效率。畢竟Excel具高自動(dòng)計(jì)算出、自動(dòng)填充等功能，可以省去很多麻煩很多大量的重復(fù)的工作。但，Excel還也可以是從公式和函數(shù)來(lái)自動(dòng)出現(xiàn)換算財(cái)務(wù)指標(biāo)，如毛利率、凈利潤(rùn)率等，這樣可以不節(jié)省很多時(shí)間。

優(yōu)勢(shì)三：方便數(shù)據(jù)管理

在用Excel通過(guò)會(huì)計(jì)做賬，這個(gè)可以比較方便地管理數(shù)據(jù)。Excel可以將數(shù)據(jù)聽(tīng)從完全不同的分類接受管理，如通過(guò)時(shí)間、按照賬戶等。但是，Excel還可以不通過(guò)篩選、排序等功能來(lái)搜索查找和分析數(shù)據(jù)，比較方便業(yè)主及時(shí)打聽(tīng)一下財(cái)務(wù)狀況。

優(yōu)勢(shì)四：便于數(shù)據(jù)分析

使用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)做賬，也可以比較方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。Excel可以通過(guò)圖表、表格等來(lái)展示展示數(shù)據(jù)，讓業(yè)主更非常直觀地了解財(cái)務(wù)狀況。但是，Excel還這個(gè)可以實(shí)際數(shù)據(jù)透視表等功能來(lái)深入分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)自己?jiǎn)栴}并采取措施措施。

方法一：建立財(cái)務(wù)模板

可以使用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)做賬，必須不需要成立一個(gè)財(cái)務(wù)模板。財(cái)務(wù)模板除了收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的內(nèi)容，也可以參照求實(shí)際情況通過(guò)調(diào)整。建立好財(cái)務(wù)模板后，是可以更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和管理。

方法二：建立公式和函數(shù)

不使用Excel參與會(huì)計(jì)做賬，需要組建一些公式和函數(shù)來(lái)自動(dòng)出現(xiàn)換算財(cái)務(wù)指標(biāo)。如計(jì)算毛利率也可以建議使用“（銷售收入-銷售成本）/銷售收入”的公式。成立好公式和函數(shù)后，這個(gè)可以有所提高工作效率。

方法三：建立數(shù)據(jù)透視表

建議使用Excel并且會(huì)計(jì)做賬，是可以建立起數(shù)據(jù)透視表來(lái)深入分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表可以據(jù)不同的維度來(lái)展示展示數(shù)據(jù)，如聽(tīng)從時(shí)間、遵循賬戶等。數(shù)據(jù)透視表，也可以更形象直觀地知道一點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況，并才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

方法四：定期備份數(shù)據(jù)

使用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)做賬，要不定期檢查備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)可以盡量減少數(shù)據(jù)丟失或物理?yè)p壞的情況發(fā)生了什么，只要數(shù)據(jù)的安全性。備份數(shù)據(jù)這個(gè)可以讀取在云端或外部硬盤中，方便隨時(shí)查找和恢復(fù)。

方法五：及時(shí)更新數(shù)據(jù)

不使用Excel通過(guò)會(huì)計(jì)做賬，不需要及時(shí)更新數(shù)據(jù)。及時(shí)可以更新數(shù)據(jù)是可以絕對(duì)的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以免數(shù)據(jù)的漏填或錯(cuò)誤。同時(shí)，及時(shí)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)也是可以讓業(yè)主及時(shí)打聽(tīng)一下財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)采取措施。

可以使用Excel參與會(huì)計(jì)做賬是餐飲行業(yè)中非常重要的一環(huán)。它可以降低錯(cuò)誤率、提高工作效率、方便數(shù)據(jù)管理、便于掌握數(shù)據(jù)分析。而建立起財(cái)務(wù)模板、確立公式和函數(shù)、建立數(shù)據(jù)透視表、定時(shí)查看備份數(shù)據(jù)、及時(shí)沒(méi)更新數(shù)據(jù)等方法是可以指導(dǎo)業(yè)主更合適地不使用Excel參與會(huì)計(jì)做賬，增強(qiáng)餐廳的盈利能力。