規(guī)范的要求會計檔案工作是企業(yè)管理中不可或缺的的一環(huán)，它然后關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)管理和決策。但，而特殊原因，許多企業(yè)的會計檔案工作未知不相關(guān)規(guī)范的情況，這不光會給企業(yè)給了財務(wù)風(fēng)險，會會影響企業(yè)的聲譽和發(fā)展。而，規(guī)范會計檔案工作是各個企業(yè)可以重視的問題。

一、建立健全的檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度是國家規(guī)范會計檔案工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的換算情況，如何制定出比較適合自己的檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。制度應(yīng)該要除了檔案的分類、存儲、交回來、借閱書籍、強制銷毀等方面的規(guī)定，以以保證檔案的完整性和安全性。

二、加強檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員是保證檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該是可以提高對檔案管理人員的培訓(xùn)，想提高他們的檔案管理水平和意識。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該要和檔案管理的基本知識、檔案管理制度的執(zhí)行、檔案的分類和編制、檔案的交回來和借閱等方面。

三、建立檔案管理工作臺賬

組建檔案管理工作臺賬是監(jiān)督檔案管理工作的有效手段。企業(yè)應(yīng)該要建立起檔案管理工作臺賬，記錄檔案的入庫、出庫、借閱書籍、交還、消毀等情況，以便及時掌握檔案管理情況，才發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度

制定好檔案管理制度只是因為第一步，更最重要的是要嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)肯定對檔案管理制度通過監(jiān)督和檢查，突然發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時，要結(jié)合對檔案管理人員的考核，對觸犯制度的人員通過處理。

五、加強檔案保密工作

檔案保密是企業(yè)檔案管理的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該是建立檔案保密制度，對涉密檔案并且特珠管理，確保全檔案的保密性。同時，要結(jié)合對檔案管理人員的保密教育，增強他們的保密意識。

六、定期進行檔案清理

檔案定時清理是保證檔案管理質(zhì)量的有用措施。企業(yè)應(yīng)該是不定期檢查對檔案參與清理，將無用處的檔案及時全部銷毀，以便于節(jié)約能源存儲空間和管理成本。

七、加強檔案數(shù)字化管理

緊接著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理也擁有一種趨勢。企業(yè)肯定起到檔案數(shù)字化管理，將紙質(zhì)檔案被轉(zhuǎn)化為電子檔案，以備萬一更好地管理和憑借檔案。

八、建立檔案管理信息化系統(tǒng)

建立檔案管理信息化系統(tǒng)是能提高檔案管理效率和質(zhì)量的最重要手段。企業(yè)應(yīng)該要依據(jù)自身的不好算情況，確立比較適合自己的檔案管理信息化系統(tǒng)，盡快更好地管理和依靠檔案。

國家規(guī)范會計檔案工作是企業(yè)管理中不可缺失的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)該非常重視檔案管理工作，建立和完善的檔案管理制度，結(jié)合檔案管理人員的培訓(xùn)，成立檔案管理工作臺賬，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，增強檔案保密工作，定期接受檔案清理，加強檔案數(shù)字化管理，成立檔案管理信息化系統(tǒng)，以以保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。