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使用電子發(fā)票有什么好處?

2022-05-05 10:16:43深圳會計培訓(xùn)

  使用電子發(fā)票不僅可以減少開票企業(yè)在發(fā)票上的成本、提升財務(wù)人員的工作效率,還有許多好處,來一起了解吧。

  使用電子發(fā)票的好處

  (一)對于開票企業(yè)

  1.開票企業(yè)不需要印制紙質(zhì)發(fā)票,開具發(fā)票后不需要打印、郵寄、存放;可遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票、無需往返稅務(wù)機(jī)關(guān),從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。

  2..電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,大大提升了企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。

  3.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡便易行,同時也避免因丟失紙質(zhì)發(fā)票而產(chǎn)生的種種問題。

  4.電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便,能及時提供企業(yè)經(jīng)營者決策支持。

  (二)對于受票企業(yè)和消費者

  1.在交易的同時取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗,降低收到假發(fā)票的風(fēng)險。

  2.方便保存、使用發(fā)票,隨時可登錄服務(wù)平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

  3.發(fā)票隨用隨打印,對打印機(jī)和紙張沒有限制,對打印次數(shù)沒有限制,不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響報銷。

  4.可報銷、可入賬,省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié),提升受票企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。

  企業(yè)怎么申請電子發(fā)票?

  1.攜帶稅務(wù)登記證副本,經(jīng)辦人身份證原件以及復(fù)印件,《發(fā)票事項辦理表》前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅種核定;

  2.攜帶稅控設(shè)備(金稅盤、稅控盤)到服務(wù)單位發(fā)行,公章、發(fā)票專用章、發(fā)票領(lǐng)購簿等;

  3.攜帶稅控設(shè)備(金稅盤、稅控盤)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行;

  4.服務(wù)單位對稅控設(shè)備進(jìn)行安裝和調(diào)試;

  5.當(dāng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核發(fā)行通過后,納稅人就可以通過稅控設(shè)備開具電子發(fā)票了。


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