負數(shù)發(fā)票，也叫紅字發(fā)票，對于銷售退貨業(yè)務，一般涉及負數(shù)發(fā)票的處理。對于退貨開負數(shù)發(fā)票的業(yè)務，應如做賬？

　　退貨開負數(shù)發(fā)票的賬務處理

　　根據(jù)國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知（國稅發(fā)〔2006〕156號）有關規(guī)定，用于抵扣增值稅進項稅額的專用發(fā)票應經(jīng)稅務機關認證相符（國家稅務總局另有規(guī)定的除外）。認證相符的專用發(fā)票應作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方。也就是說，認證相符的專用發(fā)票應作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方，即使發(fā)生開具紅字的情形，也不需要退回銷售方。對于銷售退回，開具紅字發(fā)票后需要沖回，相關分錄如下：

　　1、銷售時分錄為：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　　　貸：主營業(yè)務收入

　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　2、結轉時分錄為：

　　借：主營業(yè)務成本

　　　　貸：庫存商品

　　3、紅字沖回分錄為：

　　借：主營業(yè)務收入

　　　　應交稅費-應交增值稅(轉出多交增值稅)

　　　　貸：銀行存款

　　借：庫存商品

　　　　貸：主營業(yè)務成本

　　開具紅字發(fā)票的情況有哪些？

　　(1)購買方認證相符后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形，但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓需要開具紅字發(fā)票的;

　　(2)購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣，但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的;

　　(3)銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的。