原始憑證是企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所取得的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,審核原始憑證時,需要注意哪些方面的內(nèi)容?
原始憑證審核內(nèi)容
對于審核憑證過程中,需注意諸多內(nèi)容,具體如下:
1、有關(guān)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)
主要核實憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實際情況相符;憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全,文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章,審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補辦手續(xù);
2、審核原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法
主要檢查其涉及的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策的規(guī)定,是否存在違法亂紀(jì)的行為;
3、相關(guān)技術(shù)性審核
主要審核會計人員在憑證處理時的技術(shù)操作問題,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項目是否填寫正確、數(shù)量、單價、金額、合計是否填寫正確,若有差錯,應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正;
4、相應(yīng)的憑證處理手續(xù)等是否完備:
出納人員在辦理收款或付款后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進(jìn)行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析比較。