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報(bào)銷員工差川資怎樣舉行賬務(wù)處置?

2022-04-19 10:07:54深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  企業(yè)員工的差川資普遍囊括交通費(fèi)、通信費(fèi)、過(guò)夜費(fèi)及炊事扶助費(fèi)等。對(duì)于那些差川資,可按公司規(guī)則據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)該如何做賬?

  員工差川資報(bào)銷如何做賬?

  1、某員工在出勤前先向公司預(yù)借了差川資,但此時(shí)該員工還沒(méi)有出勤,差川資也還沒(méi)有發(fā)生的賬務(wù)處置:

  借:其余應(yīng)收款——某員工

         貸:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款

  2、某員工出勤回顧對(duì)差川資舉行報(bào)銷的賬務(wù)處置:

  十足花完

  借:管理用度——差川資

         貸:其余應(yīng)收款

  有結(jié)余現(xiàn)款

  借:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款

         管理用度——差川資

         貸:其余應(yīng)收款

  補(bǔ)款時(shí)

  借:管理用度——差川資

         貸:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款

                其余應(yīng)收款

  其余應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收單子、應(yīng)收賬款、預(yù)支賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收本錢除外的其余百般應(yīng)收及暫付金錢。

  比方:

  1、因企業(yè)財(cái)富等蒙受不料丟失而向相關(guān)保障公司收取的賠帳等;

  2、應(yīng)向員工收取的百般墊付金錢;

  3、應(yīng)收的出租汽車包裝物房錢;

  4、存出保護(hù)金等。

  會(huì)計(jì)職員考查差川資時(shí)須要提防什么?

  1、考查出勤報(bào)銷能否“先斬后奏”:需提防報(bào)銷請(qǐng)求人員中能否持有過(guò)程受權(quán)接受的出勤請(qǐng)求表,沒(méi)有的情景下,只有更加審查批準(zhǔn)方可報(bào)銷,其余情景不承諾報(bào)銷。

  2、考查出勤規(guī)范能否“就事論事”:如有的單元對(duì)出勤規(guī)范規(guī)則早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不勝過(guò)190元。即使報(bào)銷請(qǐng)求人拿來(lái)一張晚餐150元的發(fā)票,從外表上看這項(xiàng)報(bào)銷沒(méi)有勝過(guò)一天的金額,但就這一餐而言,即是超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)了。

  3、考查報(bào)銷附屬類小部件能否“充溢完備”:比方棧房發(fā)票的反面,須要附上明細(xì)清單。明細(xì)清單上不妨更領(lǐng)會(huì)地列明,企業(yè)與部分各接受哪些用度。

  4、考查用度過(guò)程能否“無(wú)序舉行”:每個(gè)企業(yè)都有本人的差川資報(bào)銷審查批準(zhǔn)的過(guò)程,普遍的過(guò)程應(yīng)是用度報(bào)銷請(qǐng)求單由部分控制人審查批準(zhǔn),而后由財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部分考查,即使適合報(bào)銷訴求且在部分控制人審查批準(zhǔn)范疇之內(nèi),則加入付款過(guò)程。即使還需更高權(quán)力審查批準(zhǔn)人審查批準(zhǔn),再由該審查批準(zhǔn)人審查批準(zhǔn)簽名。

  5、考查耗費(fèi)能否“浪費(fèi)濫用”:會(huì)計(jì)職員須要提防報(bào)銷請(qǐng)求職員的本質(zhì)報(bào)銷憑證金額有沒(méi)勝過(guò)規(guī)范,能否專斷購(gòu)置禮物捐贈(zèng)存戶,能否不按規(guī)則線路而繞路游山玩水等。對(duì)于勝過(guò)企業(yè)承擔(dān)的規(guī)范,關(guān)系用度開(kāi)銷由部分自理。


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