企業(yè)員工的差川資普遍囊括交通費(fèi)、通信費(fèi)、過夜費(fèi)及炊事扶助費(fèi)等。對于那些差川資，可按公司規(guī)則據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)該如何做賬？

　　員工差川資報(bào)銷如何做賬？

　　1、某員工在出勤前先向公司預(yù)借了差川資，但此時(shí)該員工還沒有出勤，差川資也還沒有發(fā)生的賬務(wù)處置：

　　借：其余應(yīng)收款——某員工

　　       貸：倉庫儲(chǔ)存現(xiàn)款

　　2、某員工出勤回顧對差川資舉行報(bào)銷的賬務(wù)處置：

　　十足花完

　　借：管理用度——差川資

　　       貸：其余應(yīng)收款

　　有結(jié)余現(xiàn)款

　　借：倉庫儲(chǔ)存現(xiàn)款

　　       管理用度——差川資

　　       貸：其余應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理用度——差川資

　　       貸：倉庫儲(chǔ)存現(xiàn)款

　　              其余應(yīng)收款

　　其余應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收單子、應(yīng)收賬款、預(yù)支賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收本錢除外的其余百般應(yīng)收及暫付金錢。

　　比方：

　　1、因企業(yè)財(cái)富等蒙受不料丟失而向相關(guān)保障公司收取的賠帳等;

　　2、應(yīng)向員工收取的百般墊付金錢;

　　3、應(yīng)收的出租汽車包裝物房錢;

　　4、存出保護(hù)金等。

　　會(huì)計(jì)職員考查差川資時(shí)須要提防什么？

　　1、考查出勤報(bào)銷能否“先斬后奏”：需提防報(bào)銷請求人員中能否持有過程受權(quán)接受的出勤請求表，沒有的情景下，只有更加審查批準(zhǔn)方可報(bào)銷，其余情景不承諾報(bào)銷。

　　2、考查出勤規(guī)范能否“就事論事”：如有的單元對出勤規(guī)范規(guī)則早餐30元，中餐及晚餐各80元，一天不勝過190元。即使報(bào)銷請求人拿來一張晚餐150元的發(fā)票，從外表上看這項(xiàng)報(bào)銷沒有勝過一天的金額，但就這一餐而言，即是超過標(biāo)準(zhǔn)了。

　　3、考查報(bào)銷附屬類小部件能否“充溢完備”：比方棧房發(fā)票的反面，須要附上明細(xì)清單。明細(xì)清單上不妨更領(lǐng)會(huì)地列明，企業(yè)與部分各接受哪些用度。

　　4、考查用度過程能否“無序舉行”：每個(gè)企業(yè)都有本人的差川資報(bào)銷審查批準(zhǔn)的過程，普遍的過程應(yīng)是用度報(bào)銷請求單由部分控制人審查批準(zhǔn)，而后由財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部分考查，即使適合報(bào)銷訴求且在部分控制人審查批準(zhǔn)范疇之內(nèi)，則加入付款過程。即使還需更高權(quán)力審查批準(zhǔn)人審查批準(zhǔn)，再由該審查批準(zhǔn)人審查批準(zhǔn)簽名。

　　5、考查耗費(fèi)能否“浪費(fèi)濫用”：會(huì)計(jì)職員須要提防報(bào)銷請求職員的本質(zhì)報(bào)銷憑證金額有沒勝過規(guī)范，能否專斷購置禮物捐贈(zèng)存戶，能否不按規(guī)則線路而繞路游山玩水等。對于勝過企業(yè)承擔(dān)的規(guī)范，關(guān)系用度開銷由部分自理。