許多職工在日常辦公過(guò)程中，需要使用

　　銷售部門：

　　借：銷售費(fèi)用－－

　　       貸：銀行存款／庫(kù)存現(xiàn)金

　　管理部門：

　　借：管理費(fèi)用－－

　　       貸：銀行存款／庫(kù)存現(xiàn)金

　　充值時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款－－××公司

　　       貸：銀行存款

　　什么是預(yù)付賬款？

　　預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬。

　　對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，作為流動(dòng)資產(chǎn)，預(yù)付賬款不是用貨幣資金抵償?shù)�，而是要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來(lái)抵償。

　　“預(yù)付賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購(gòu)物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款。

　　應(yīng)當(dāng)注意的是，本科目期末如果是借方余額，反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)；期末如果是貸方余額，反映企業(yè)尚未補(bǔ)付獲得商品和勞務(wù)的款項(xiàng)。

　　什么是銷售費(fèi)用？

　　銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括保險(xiǎn)費(fèi)、商品維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、裝卸費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等費(fèi)用。