掌握錯賬的各種規(guī)則后,可以采取一些方法來防止錯賬,主要包括以下幾點(diǎn):
1。加強(qiáng)審查工作。有資質(zhì)的單位應(yīng)配備專職評審人員,人員較少的單位可采用互審或自審。審核必須從記賬憑證的編制、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)算、報表等環(huán)節(jié)逐層進(jìn)行。這是防止錯誤的最基本方法
2。在制證和記賬過程中,所寫的數(shù)字應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)書寫,不得寫奇數(shù),以免記賬人誤識、誤寫,造成“象形”錯誤,這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)
3。在
編制憑證、記賬、會計(jì)和編制報表時,必須高度集中思想。聊天時不要記賬,因?yàn)檫@很容易導(dǎo)致錯誤的賬戶。會計(jì)觀念要高度集中,這是防止錯賬的基本條件。掌握錯賬規(guī)律后,在記賬時,應(yīng)隨時注意發(fā)生沖銷、移位、沖銷、錯字、錯格、交叉賬等差錯,可有效減少差錯
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