工業(yè)企業(yè)如何實現(xiàn)會計電算化
隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,財務管理的內(nèi)容越來越多,管理項目越來越復雜和細化,信息用戶所需要的財務數(shù)據(jù)信息也越來越系統(tǒng)化和數(shù)字化。因此,依靠落后的管理方法已不能再滿足客觀和實際需要。如何改善企業(yè)財務管理工作環(huán)境,提高財務管理水平,在企業(yè)內(nèi)部全面實施會計電算化已成為當務之急。在這里,我想談談關于如何實現(xiàn)計算機化公司會計的一些看法。
一、建立了“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
迄今為止,電算化會計的發(fā)展不僅是會計和計算機的簡單結合,而且已經(jīng)發(fā)展成為一個綜合學科,擴展到通信,業(yè)務管理,市場運營研究等學科;其推廣和應用已不再是純粹的財務管理系統(tǒng),而是朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)的方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為一個將區(qū)域和行業(yè)的不同公司聯(lián)系在一起的大型網(wǎng)絡系統(tǒng)。
通過多年的基層電算化管理經(jīng)驗,為了實現(xiàn)財務管理的真正現(xiàn)代化,有必要在企業(yè)內(nèi)部建立以財務為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過連接企業(yè)內(nèi)部相關部門的計算機,建立了企業(yè)內(nèi)部的綜合信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng),并在業(yè)務量較大的幾個部門中建立了獨立的資源子網(wǎng)。例如:財務管理信息子網(wǎng),物料管理信息子網(wǎng),生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。每個子網(wǎng)都應以財務資源子網(wǎng)為中心,并通過網(wǎng)絡間聯(lián)合連接到財務管理LAN。其他部門可以對電信線路使用獨立的連接方法,也可以通過光纜連接到財務管理LAN。同時制定了一套《財務管理局域網(wǎng)管理規(guī)范》,規(guī)范了每個資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結構,運行規(guī)范,安全規(guī)范,職業(yè)道德等管理體系,以確!捌髽I(yè)ERP系統(tǒng)”的順利運行。并實現(xiàn)在線信息的各個部門之間的相互交流和資源共享。
二、以商業(yè)軟件為契機,開發(fā)更實用的會計軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件是外國公司開發(fā)的中國式會計軟件。它是根據(jù)國際會計準則設計的,適用于西方資本主義管理體系,但不適用于中國企業(yè)。管理模式;另一類是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商業(yè)化會計軟件。由于知識產(chǎn)權的影響,該軟件更昂貴,而商業(yè)化的軟件則更難以維護。使用它不可避免地會導致大量的人力和物力浪費。 。當由各個領域的專家共同開發(fā)商業(yè)軟件時,該軟件是相對標準化的,具有相對完整的功能,相對簡單的操作,并且具有較短的軟件實現(xiàn)周期和較快的結果。因此,缺乏軟件開發(fā)團隊的部門將被商業(yè)化。該軟件更明智。此外,我們還可以組織同一行業(yè)的人員開發(fā)適合特定行業(yè)的會計計算機化軟件,實施集中開發(fā),集中管理和維護,并一起使用。這樣可以節(jié)省很多錢,并在行業(yè)之間提供會計核算。信息數(shù)據(jù)可以直接由上級部門匯總和處理,而無需開發(fā)特殊的匯總軟件。這是我們進行會計電算化的一種經(jīng)濟實用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識,建立科學的會計和會計軟件開發(fā)計劃綜合管理體系,選拔行業(yè)內(nèi)或同行業(yè)中優(yōu)秀的計算機人才,建立行業(yè)計算機技術發(fā)展的公共關系團隊開發(fā)適用于行業(yè)內(nèi)部管理的計算機會計軟件,并在企業(yè)的各個會計部門推廣其應用。為了達到集中開發(fā)和通用的目的,縮短了軟件開發(fā)和應用程序的周期,同時,在應用程序管理中,您還可以查看總體情況并制定一套完整的長期開發(fā)計劃從長期利益中進行計算機會計工作。不再局限于統(tǒng)計報告管理和數(shù)據(jù)存儲管理的初步探索階段,而是朝著大型數(shù)值計算專用軟件和問題與過程分析以及判斷和推理高級軟件的綜合開發(fā)階段邁進。從獨立的單用戶在線終端網(wǎng)絡到標準化的網(wǎng)絡體系結構,充分利用計算機網(wǎng)絡結構,更大程度地共享計算機硬件,軟件和數(shù)據(jù)資源,并建立完整的計算機輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)。使計算機在財務管理中的應用工作得到更廣泛,更深入的發(fā)展。為業(yè)務主管和決策者提供準確可靠的信息,并編制合理的企業(yè)生產(chǎn)和運營計劃報表和財務報表。有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費,加快資金流通,減少資金占用,消費和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。抓住商業(yè)軟件的機遇,以自己的軟件開發(fā)團隊為中心,實現(xiàn)企業(yè)自身智能信息和專家系統(tǒng)的計算機化開發(fā)新途徑。






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