計(jì)帳 如何在年底進(jìn)行盤點(diǎn)
[指南]:重點(diǎn)是誰參加。領(lǐng)導(dǎo)者需要安排一個(gè)庫(kù)存計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存計(jì)劃實(shí)施該計(jì)劃。該過程必須清晰明確。這是庫(kù)存項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分支。
庫(kù)存的關(guān)鍵步驟:
1、召開庫(kù)存會(huì)議以實(shí)施庫(kù)存計(jì)劃
重點(diǎn)是誰參加。領(lǐng)導(dǎo)者需要安排一個(gè)庫(kù)存計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存計(jì)劃實(shí)施該計(jì)劃。該過程必須清晰明確。這是庫(kù)存項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分支。
2、跟蹤庫(kù)存,無論是否嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行
庫(kù)存需要現(xiàn)場(chǎng)跟蹤和每日?qǐng)?bào)告系統(tǒng)。現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)主要取決于實(shí)施的合規(guī)性以及異常情況的處理。對(duì)于每日?qǐng)?bào)告系統(tǒng),這是一個(gè)總結(jié)和改進(jìn)的過程。這比口頭討論要好,而且可以將其存檔以造福子孫后代。
如果僅將庫(kù)存工作委托給個(gè)人來執(zhí)行擔(dān)保,則只能取決于個(gè)人的素質(zhì)并辭職。另外,我們已經(jīng)執(zhí)行了庫(kù)存計(jì)劃,但是沒有動(dòng)力去解決出現(xiàn)的問題,并且沒有及時(shí)采取措施。這種清單的作用是什么?方法,技能和技巧非常重要。
3、進(jìn)行庫(kù)存報(bào)告并進(jìn)行差異分析
做好盤點(diǎn)前的結(jié)帳工作,及時(shí)查清無貨訂單,無訂單貨等原因,并確保在庫(kù)存前完成會(huì)計(jì)處理,使帳單保持一致。負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在完成清單后及時(shí)總結(jié)整個(gè)清單過程,填寫相關(guān)清單報(bào)告,并出具書面清單摘要;清單報(bào)告中列出的內(nèi)容應(yīng)完整且清晰,不應(yīng)省略,更改,序列化或省略。庫(kù)存報(bào)告通常由財(cái)務(wù)人員,商店庫(kù)存負(fù)責(zé)人和庫(kù)存團(tuán)隊(duì)成員簽名并確認(rèn),然后提交給相關(guān)部門。然后根據(jù)庫(kù)存報(bào)告分析產(chǎn)生差異的原因。
一般來講,庫(kù)存盤點(diǎn)差異的主要原因如下:會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,數(shù)據(jù)登錄或注冊(cè)有誤;會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的管理體系和流程不完善,導(dǎo)致貨物數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;庫(kù)存過程中出現(xiàn)訂單丟失,重復(fù)和錯(cuò)誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致庫(kù)存結(jié)果錯(cuò)誤。庫(kù)存前不會(huì)清除數(shù)據(jù),這會(huì)導(dǎo)致書號(hào)不正確。但是人為因素并未排除。
4、庫(kù)存異常會(huì)計(jì)處理,指出管理缺陷,提出改進(jìn)建議,并找出原因。為了通過存貨使帳面號(hào)碼與實(shí)際號(hào)碼一致,有必要一起調(diào)整存貨損益和報(bào)廢產(chǎn)品。除數(shù)量上的損益外,一些庫(kù)存還將通過庫(kù)存調(diào)整價(jià)格。主管審核后,可以通過更正表對(duì)這些差異的處理進(jìn)行更正。針對(duì)庫(kù)存管理中存在的問題,指出管理中的缺陷,提出合理的建議。






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