物料進倉庫的“臨時會計分錄方法”如何?
[指南]:對于工業(yè)企業(yè),如果要準確反映企業(yè)的資產(chǎn),負債和成本,則必須在期末合理處理“臨時估值輸入”業(yè)務(wù)。各個公司的業(yè)務(wù)特征,會計方法,會計環(huán)境和業(yè)務(wù)人員的意見不能完全一致,因此每個...
對于工業(yè)公司,如果他們想正確反映公司的資產(chǎn),負債和成本,則必須在期末合理處理“臨時估值輸入”業(yè)務(wù)。各個公司的業(yè)務(wù)特征,會計方法,會計環(huán)境以及業(yè)務(wù)人員的意見不能完全一致。因此,各個公司“臨時估值錄入”的具體操作方法并不相同。下面介紹的“臨時估值輸入”方法還有其他一些特征,因為它實際上是以凈價預(yù)訂的。
目前,財務(wù)軟件具有物料模塊,應(yīng)付模塊,成本模塊,總分類帳模塊等模塊,這些模塊更易于操作。下面介紹的臨時估計輸入方法就是基于這樣的系統(tǒng),方便實用。您可以從中學到東西。
一、購買倉儲操作流程
應(yīng)付款模塊中有一個采購訂單界面。簽訂采購合同后,采購部門必須在正式采購前在系統(tǒng)的采購訂單界面中輸入訂單內(nèi)容,包括合同編號,供應(yīng)商,物料代碼,物料名稱規(guī)格,價格,數(shù)量,到貨日期,運輸和付款條件等。 ,然后將原始合同提交給財務(wù)部。收到原始合同后,財務(wù)部將審查采購訂單并將其存檔。重新檢查的采購訂單無法修改。系統(tǒng)中的采購訂單是用于向供應(yīng)商下訂單的文檔,可以編輯其格式和內(nèi)容。
在物料到達之前,采購員將根據(jù)系統(tǒng)中的采購訂單自動生成并打印出倉庫收貨。采購訂單可以零碎入庫,即可以多次生成入庫單,但是當數(shù)量超過訂單限制時,系統(tǒng)會報警并在入庫單上顯示警報信息。購買者在倉庫清單上簽名,然后將倉庫清單提交給倉庫以供接受。
在倉庫檢查收貨后,在倉庫單上簽名,將財務(wù)鏈接和購買鏈接傳遞給購買者,然后在系統(tǒng)中確認過帳。此時,庫存物料進入物料子系統(tǒng),公司可以查詢該物料的存儲和庫存。
發(fā)票到達后,購買者將對發(fā)票,倉庫,采購訂單和其他文件進行分類和粘貼,然后將其提交給財務(wù)部門進行輸入。確認這些單據(jù)的準確性后,財務(wù)部會在系統(tǒng)中生成存儲憑證。
二、“臨時估算的條目”操作
如果發(fā)票未在月底到達,則財務(wù)部門將需要執(zhí)行“臨時評估錄入”操作。
月底,財務(wù)部將所有帶有完整文檔的入庫單轉(zhuǎn)換為入庫憑單,其余尚未轉(zhuǎn)換為入庫憑單的入庫憑單就是要“臨時評估和記錄”的入庫憑單。 。為了安全起見,這些需要暫時估計和倉儲的A訂單清單將發(fā)送給采購部門以供參考。
通過計劃支持,可以自動執(zhí)行臨時估算操作。單擊系統(tǒng)中的“臨時估算輸入”按鈕,系統(tǒng)將自動執(zhí)行臨時估算輸入操作。系統(tǒng)在倉庫訂單信息上添加一個臨時評估標記,在應(yīng)付賬款子系統(tǒng)中記錄一個應(yīng)付記錄,并具有一個臨時評估標記,并生成一個臨時評估憑證:
借:原材料
其他應(yīng)收款:進項稅暫定評估
貸款:應(yīng)付帳款臨時估算
下個月初,上個月的“臨時估算條目”將被沖回以生成紅色抵消憑證。此時,應(yīng)付帳款子系統(tǒng)將記錄一個紅色抵銷金額,并沖回上個月的“臨時估算條目”數(shù)據(jù),該子系統(tǒng)的倉庫收據(jù)的“臨時估算”標記消失了,并且未準備憑證,并且材料子系統(tǒng)的數(shù)量和數(shù)量保持不變。
使用此重要的“臨時會計分錄”方法可確保每月總賬和子系統(tǒng)賬目完全一致。同時,物料子系統(tǒng)帳戶始終與倉庫的物理數(shù)據(jù)保持一致。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)明細帳可以反映物料到達和發(fā)票收貨的實際情況,更重要的是,輸入到該物料中的物料的“臨時估計”價格實際上是實際采購價格,并且基于此計算的生產(chǎn)成本是完全正確的。
值得注意的是,無論采用哪種“臨時估值輸入”方法,都必須及時將發(fā)票提交財務(wù)部以進行會計處理。在實踐中,最好使用評估機制來確保發(fā)票的及時性。






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