如何制作完美的成本分析報(bào)告?
[指南]:如何制作一份完善的成本分析報(bào)告?對(duì)于公司而言,做好分析工作等同于為公司做出診斷,并且通?梢酝ㄟ^成本分析發(fā)現(xiàn)一些問題,以便提前計(jì)劃。每個(gè)財(cái)務(wù)人員都會(huì)遇到老板要求提供費(fèi)用分析報(bào)告的情況。
如何制作完美的成本分析報(bào)告?
許多公司非常重視增加收入和減少支出,但往往沒有對(duì)成本分析給予足夠的重視,或者不知道如何進(jìn)行分析。對(duì)于公司而言,進(jìn)行良好的分析等同于為公司做出診斷。通常,通過成本分析可以發(fā)現(xiàn)一些問題。未雨綢繆。每個(gè)財(cái)務(wù)人員都會(huì)遇到老板要求提供費(fèi)用分析報(bào)告的情況。
如何提供一份完善的費(fèi)用分析報(bào)告是每位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師必須掌握的一項(xiàng)技能!來看看! !
一、別抓住胡須和眉毛
企業(yè)的主要分析對(duì)象是:
1、人工成本分析
人們是公司產(chǎn)生利益的主要資源,就業(yè)成本也是公司關(guān)注的問題。主要側(cè)重于勞動(dòng)效率分析,如何提高勞動(dòng)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益;
2、主營業(yè)務(wù)成本分析
主要經(jīng)營成本是企業(yè)經(jīng)營的主要成本,也是分析的重點(diǎn)。主要著重于成本利潤率的分析,如何降低成本利潤率;
3、特殊費(fèi)用
今年新增的特殊費(fèi)用,例如本期建立的項(xiàng)目,本期開展的活動(dòng)以及本期新產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用。特殊費(fèi)用的分析主要集中在“投入產(chǎn)出”的分析上,企業(yè)更加注重投入可以帶來的收入或投資收益;
4、其他波動(dòng)成本分析
分析原因并提出解決方案。
所有事后分析和原因分析的目的是為了更好地發(fā)現(xiàn)根本問題并總結(jié)和反思所發(fā)生的事情,因此解決問題的根本點(diǎn)必須在事發(fā)之前。成本分析的目的還必須是更好地服務(wù)于企業(yè)的決策。
二、談?wù)撠?cái)務(wù)數(shù)據(jù)
首先執(zhí)行總體分析
總體分析是做出數(shù)據(jù)趨勢(shì)判斷的主要方法:
第一個(gè)是對(duì)數(shù)年數(shù)據(jù)的單個(gè)數(shù)據(jù)比較,預(yù)算比率或趨勢(shì)分析;
第二個(gè)是同期成本利用效率指標(biāo)的比率,預(yù)算比率等;
對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)的比較分析使我們可以確定成本的總體情況,但是無論是增加還是減少,每個(gè)數(shù)據(jù)波動(dòng)都是一個(gè)問題。有了這個(gè)問題,結(jié)合指標(biāo)分析,就可以確定關(guān)鍵分析對(duì)象。
然后啟動(dòng)指標(biāo)分析
1、費(fèi)用率
計(jì)算成本率指標(biāo),以識(shí)別成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)的波動(dòng);
不管異常的方向如何,都必須分析主營業(yè)務(wù)成本和人工成本。如果存在異常,則要進(jìn)行問題分析,如果沒有異常,請(qǐng)以“可以做得更好”的心態(tài)進(jìn)行分析。因此,整體指標(biāo)分析只是分析趨勢(shì),以便我們了解問題所在,然后對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)分析。
2、手動(dòng)指示器
勞動(dòng)效率指標(biāo)通常包括人均收入貢獻(xiàn),人均利潤貢獻(xiàn),人均工資,每美元工資收入等。
勞動(dòng)效率指數(shù)表示公司可以帶給人們的投入的產(chǎn)出。我們的目標(biāo)是合理減少投入,增加產(chǎn)出。該指數(shù)的計(jì)算有助于我們了解今年的勞動(dòng)效率趨勢(shì),并易于發(fā)現(xiàn)問題。執(zhí)行詳細(xì)分析。
3、其他費(fèi)用指標(biāo)
①物料效率指數(shù):
每單位產(chǎn)品的直接材料,每單位產(chǎn)品的材料消耗,每單位產(chǎn)品的能量消耗(每單位面積的能量消耗,平均每日能量消耗),材料損失率等。
②項(xiàng)目效率指標(biāo):
固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,單位宣傳費(fèi)用收入,人均辦公用品,單位面積維護(hù)費(fèi)用等。
成本效益指數(shù)的計(jì)算有助于我們判斷成本和費(fèi)用趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)問題,在詳細(xì)分析階段分析問題并提出解決方案。
最后是期間成本分析
每個(gè)公司的期間費(fèi)用基本相同。期間費(fèi)用的主要分析方法:
1、銷售費(fèi)用
要評(píng)估銷售業(yè)績,主要使用“投入產(chǎn)出”分析,例如活動(dòng)費(fèi),廣告費(fèi),銷售傭金以及所支付的費(fèi)用是否產(chǎn)生了目標(biāo)收益。
評(píng)估資金管理的有效性,關(guān)注公司業(yè)務(wù)的特殊性,并對(duì)POS手續(xù)費(fèi),匯兌損益和利息支出進(jìn)行詳細(xì)分析。
3、管理費(fèi)用
管理效率評(píng)估,主要用于詳細(xì)分析預(yù)算比較和同期較大的波動(dòng)。
4、手動(dòng)分析
要評(píng)估勞動(dòng)效率,需要分別分析每個(gè)期間成本中涉及的勞動(dòng)成本,并需要人事部門進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)分析。
三、編寫完善的成本分析報(bào)告
1、拋出分析結(jié)論并引起報(bào)道的關(guān)注
對(duì)于分析報(bào)告,用戶通常是第一個(gè)關(guān)注從分析得出的結(jié)論,并掌握分析結(jié)論以吸引報(bào)告用戶注意的人。
2、使用數(shù)據(jù)來支持結(jié)論
任何財(cái)務(wù)分析都需要準(zhǔn)確和正確的數(shù)據(jù)來完成。只有有足夠的數(shù)據(jù)支持,分析的結(jié)論才能令人信服。
3、建議的對(duì)策
良好的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)服務(wù)。沒有解決方案的分析就意味著沒有分析。因此,財(cái)務(wù)分析中最實(shí)際的部分是從專業(yè)的角度提出分析問題的解決方案。






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