了解“原始證書拆分表”的標準用法
[指南]:在日常經(jīng)濟活動中,我們的一些行政機構(gòu)將建筑物和其他單位的場所出租為辦公場所。水,電,氣等公用事業(yè)只為業(yè)主開戶,無法出租。當事人單獨開戶,因此發(fā)票只能發(fā)給一個家庭,請保存。
在日常經(jīng)濟活動中,我們的一些行政機構(gòu)將建筑物和其他單位的場所出租為辦公場所。水,電,氣等公用事業(yè)和其他公用事業(yè)僅為產(chǎn)權(quán)單位開立賬戶,不可能為租賃人開立單獨的賬戶。因此,只能將發(fā)票開具給一個單位,并且在某些情況下,多個單位可以共享份額。還有一些經(jīng)濟活動,例如統(tǒng)一預訂,租車等,為了簡化程序并節(jié)省成本,它們將以一個單位的名義率先進行處理。每個人都分擔費用。
很明顯,每個分配單位都無法一張一張地獲得正式發(fā)票,因此,獲得并保留總發(fā)票的一方將根據(jù)實際使用情況和某些標準確定每次分配的成本,并提供原始財務密封。發(fā)票副本,原始憑證拆分清單和收據(jù)將發(fā)送給每個分配方進行結(jié)算和會計處理,并且每一方都包括在其自己承擔的部分的支出中,并且發(fā)出拆分清單的單位應該列出拆分費用稱為“其他應收款”部分。
根據(jù)
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作標準》(財政部財會字[1996] 19號)
第五十一條如果原始憑證中列出的支出需要由幾個單位分攤,則另一單位應將原始憑證的分割表發(fā)送給另一方進行結(jié)算。原始憑證拆分表必須具有原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱,填充憑證的日期,憑證單位或填寫憑證的人的名稱,負責人的簽名或蓋章,憑證接受單位的名稱,業(yè)務內(nèi)容,數(shù)量,單價,數(shù)量和成本分擔情況等。
第四十八條第二款規(guī)定:從外國單位取得的原始證明必須加蓋加注單位的公章;從個人獲得的原始證書必須帶有加注人的簽名或蓋章。自制的原始證書必須由處理單位的負責人或其指定的人簽字或蓋章。頒發(fā)給外界的原始證書必須加蓋單位的公章。
根據(jù)《企業(yè)所得稅抵扣券管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號)
?第十八條企業(yè),其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))和個人在該國共同接受增值稅服務(以下簡稱“應稅服務”)的,采用分攤方法產(chǎn)生的支出,應當按照國家規(guī)定的標準執(zhí)行。獨立交易的原則進行分配時,企業(yè)以發(fā)票和拆分表為稅前扣除憑證,其他共同接受應稅服務的企業(yè)以企業(yè)發(fā)行的拆分表為稅前扣除憑證。
如果一個企業(yè)和其他企業(yè)或個人在該國共同接受非應稅服務,則該公司采用分攤方法產(chǎn)生的費用,該企業(yè)將其他外部憑證和發(fā)票以外的拆分訂單作為稅前費用。抵扣券,并共同接受非稅服務。其他企業(yè)將企業(yè)發(fā)行的拆分單用作稅前抵扣券。
第十九條出租人應當作為水,電,氣,空調(diào),暖氣,通訊線路,有線電視,網(wǎng)絡和其他由企業(yè)承租(包括企業(yè)作為單人承租)所發(fā)生的其他費用的租賃人。辦公,生產(chǎn)和其他資產(chǎn)的承租人)如果為應稅項目開具發(fā)票,則企業(yè)應將發(fā)票用作稅前扣除憑證;出租人采用分攤方式的,企業(yè)應當使用出租人簽發(fā)的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
因此,原始憑證拆分表是合法,真實和有效的外部憑證。它是一種沒有固定標準格式的自制原始憑證,但是必須涵蓋“基本會計工作準則”中規(guī)定的原始憑證的基本內(nèi)容。應該注意的是,給分攤單位僅提供原始發(fā)票的副本不是標準做法。







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