財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審查購買和銷售合同
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財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審查購買和銷售合同
編輯器可以幫助您整理財(cái)務(wù)人員如何審查買賣合同,讓我們來看看~~
財(cái)務(wù)人員檢查采購和銷售合同主要集中在過程合規(guī)性,資本風(fēng)險(xiǎn),稅收風(fēng)險(xiǎn)等方面。合同審查是公司內(nèi)部控制管理的一個(gè)方面。這項(xiàng)工作需要與一系列支持管理措施相結(jié)合。例如,付款審查應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,合同審查應(yīng)與供應(yīng)商選擇和客戶信用等級評估相結(jié)合。如果合同審查中沒有法律檢查,則財(cái)務(wù)審查會更加繁重,合同的合法性需要引起重視。
公司簽訂采購合同和銷售合同時(shí),通常需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審查。由于合同信息太多,因此從頭到尾的工作量太大。通常情況下,合同已由法律人員檢查。財(cái)務(wù)人員需要審查什么?
如果公司規(guī)定采購合同和銷售合同必須有財(cái)務(wù)審查鏈接,這是一個(gè)好現(xiàn)象,這表明公司非常重視財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)審計(jì)是專業(yè)的審計(jì),不需要全面。應(yīng)該把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)控制范圍上。
對于采購合同,財(cái)務(wù)人員審核的重點(diǎn)主要是:
1.合同批準(zhǔn)過程是否完成以及是否有未經(jīng)授權(quán)的批準(zhǔn);
2.購買金額是否在預(yù)算之內(nèi),以及公司是否有足夠的資金來支付商品;
3.乙方的銀行帳戶信息是否完整,以及如何約定付款期限;簽訂合同時(shí)通常會約定付款方式。通常的做法是在簽訂合同后支付第一筆款項(xiàng),并在產(chǎn)品交付后支付第二筆款項(xiàng)。保修期過后支付余額。如何確定第一段的比例?這取決于合同是什么。對于那些需要制造的產(chǎn)品,第一個(gè)版本的比例會更高,因此更好地負(fù)擔(dān)另一方材料的成本。對于服務(wù)或軟件主題,預(yù)付定金不應(yīng)超過10%。這只是一個(gè)理論參考,討價(jià)還價(jià)最終取決于雙方的地位。
4.驗(yàn)收失敗時(shí)是否有退款協(xié)議;
5.是否有商定的發(fā)票期限,是否有商定的發(fā)票類型,發(fā)票信息是否完整以及購買合同應(yīng)嘗試獲取特殊的增值稅發(fā)票。
對于銷售合同,財(cái)務(wù)人員審核的主要重點(diǎn)是:
1.合同簽署是否符合公司的流程系統(tǒng),例如合同簽署過程是否到位;
2.估算銷售合同的利潤并就合同利潤簽署意見;
3.是否可以在合同簽訂階段計(jì)劃征稅?如果您選擇適當(dāng)?shù)暮灱s實(shí)體,則對于由多個(gè)法人實(shí)體運(yùn)營的組,請考慮營業(yè)額稅率和所得稅負(fù)擔(dān),選擇低稅率實(shí)體與客戶簽約;分割合同金額,分開商品和服務(wù)的銷售,并分別使銷售適用不同的流轉(zhuǎn)稅率,嘗試簽署盡可能多的低稅銷售部分;將還款與發(fā)票分開并確認(rèn)收入,從而延遲了納稅義務(wù)。
4.檢查風(fēng)險(xiǎn),是否存在交付風(fēng)險(xiǎn),評估客戶的信用等級以及是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn);
5.檢查付款方式和付款時(shí)間是否對公司有利,并且付款的銀行帳戶信息是否完整;
6.檢查發(fā)票發(fā)行的時(shí)間和類型,以及發(fā)票信息是否完整。必須在收到付款后開具發(fā)票。如果買方收到發(fā)票,但無奈地說已付款,而賣方?jīng)]有證據(jù)證明尚未收到付款,那將是愚蠢的。先發(fā)行發(fā)票然后收款并非不可能,但是必須采取一些預(yù)防措施。例如,在合同中,很明顯發(fā)票與付款無關(guān),并且已同意付款方式。發(fā)票交付后,要求買方回注尚未付款的記錄;并要求買方開具發(fā)票收據(jù),表明尚未付款。
總而言之,我們可以做以下總結(jié)。財(cái)務(wù)人員審查買賣合同主要集中在流程合規(guī)性,資本風(fēng)險(xiǎn),稅收風(fēng)險(xiǎn)等方面。合同審查是公司內(nèi)部控制管理的一個(gè)方面。這項(xiàng)工作需要與一系列支持管理措施相結(jié)合。例如,付款審查應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,合同審查應(yīng)與供應(yīng)商選擇和客戶信用等級評估相結(jié)合。
財(cái)務(wù)人員審閱合同的目的自然是減少執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)。合同的風(fēng)險(xiǎn)可能存在多個(gè)層面。財(cái)務(wù)審查不能代替法律審查。如果在合同審查中沒有法律檢查,則財(cái)務(wù)審查將更加負(fù)責(zé),因此必須注意合同的合法性和合規(guī)性。






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