會計人員需要了解:審核報銷單據(jù)的三個要點!
[指南]:會計師需要了解:審核報銷單據(jù)的三個要點!開票憑證是企業(yè)對外交易證明的重要載體,也是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)。加強開票憑證的財務(wù)審查,不僅是加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的重要體現(xiàn),而且是改善企業(yè)財務(wù)狀況的重要體現(xiàn)。
會計人員需要了解:審核報銷單據(jù)的三個要點!
帳單是公司進行外部交易認證的重要載體,也是公司財務(wù)管理的基礎(chǔ)。加強票據(jù)財務(wù)審查,不僅是加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的重要體現(xiàn),而且是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要起點。結(jié)合其所屬公司的做法,編輯認為開票憑證的財務(wù)審查應(yīng)突出“三個特征”。詳細信息如下:
一種是突出顯示報表附件的“完整性”。
開票單的附件必須完整且準確。根據(jù)票據(jù)類型的不同,對附件的要求也不同。相對而言,日常支出帳戶的附件要求相對簡單。通常需要的附件包括帳單,出版物,項目請求和執(zhí)行狀態(tài)表。合同報銷需要更復(fù)雜的附件。通常需要的附件包括帳單,出版物,合同副本或關(guān)鍵頁面以及性能描述(例如合同執(zhí)行進度證書,交貨證書,驗收記錄,結(jié)算清單)等。如果合同是單點合同或補充協(xié)議在該框架下,還必須提供原始合同的關(guān)鍵頁面。審核時,財務(wù)人員應(yīng)區(qū)分開票憑證的類型以進行分類審核。對于不完整或不完整的報告附件,應(yīng)將其提交給業(yè)務(wù)報告部門進行補充和改進。
票據(jù)的簽字和蓋章必須完整準確。財務(wù)審查期間,應(yīng)檢查計費文件是否符合企業(yè)資本支出管理辦法或類似的管理協(xié)議,并由各級授權(quán)人員簽名或者蓋章核準。對于未計劃或超計劃的項目,重點應(yīng)放在其是否已通過企業(yè)管理層的特別批準或授權(quán)人員的考慮上。如果發(fā)現(xiàn)不符合要求,則應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門進行重組和填充。
開票單的摘要必須完整且準確。摘要是對所報告交易的性質(zhì)的簡單描述。摘要信息應(yīng)該能夠清楚地表達“誰(和誰)”,“何時”,“基于什么(合同名稱或編號)”,“它做了什么”等。關(guān)鍵信息。例如,物料采購帳戶摘要“ XX部門向XX公司(全名)支付XX公司20XX年XX月XX費用(合同編號,xx訂單,按百分比支付)”。
第二個是突出顯示報銷內(nèi)容的“合規(guī)性”。
開票收據(jù)中進行的交易必須合法且合規(guī)。在進行財務(wù)審查時,應(yīng)注意發(fā)生的償還交易是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度,償還交易是否真實,以及公司資源(如投資預(yù)算和成本預(yù)算) )與交易所相關(guān)的準確,事先通過的項目批準,報銷金額是否符合業(yè)務(wù)合同約定的付款條件或在企業(yè)報銷額度和標準之內(nèi),計算過程和結(jié)果是否正確等,例如檢查超過合同金額的報銷單據(jù)是否已簽署補充協(xié)議并超過標準差旅費。報銷單是否提交特殊情況聲明等。
附在帳單上的帳單必須合法且合規(guī)。在財務(wù)審查期間,應(yīng)注意收到或發(fā)出的發(fā)票類型是否正確;蓋章的發(fā)票專用圖章是否符合規(guī)定(包括尺寸和字體),必須代表稅務(wù)局蓋章稅務(wù)局的專用發(fā)票蓋章;發(fā)票抬頭是否準確,是否為公司全名;發(fā)票表面是否有變更痕跡,所有變更均無效;發(fā)票項目欄是否與公司業(yè)務(wù)相符;發(fā)票是否符合要求粘貼,例如是否粘貼在范圍內(nèi)“原始文檔粘貼列”的虛線中;期間發(fā)票的報銷應(yīng)嚴格處理,避免使用。如有必要,請在稅務(wù)機關(guān)的官方網(wǎng)站上逐一檢查發(fā)票的有效性。最后,應(yīng)特別注意行政機構(gòu)法案的適用范圍。可以使用統(tǒng)一的行政事業(yè)性收費單作為報銷單據(jù),不得將其他行政事業(yè)單位的資金結(jié)算單作為報銷單據(jù)。
第三是突出會計材料的“邏輯性質(zhì)”。
該邏輯強調(diào),帳單和附件之間,不同附件之間以及同一附件的不同頁碼之間的名稱,標準,數(shù)據(jù),數(shù)量等必須相同。 k0]情況,以免留下稅收或外部檢查風(fēng)險。以需要在開票單中填寫的銀行帳戶為例。業(yè)務(wù)部門提交的開具發(fā)票清單中的銀行名稱,開戶行,銀行帳號等信息必須與供應(yīng)商提交的請求書中的信息以及雙方簽署的業(yè)務(wù)合同中的信息一致,如果供應(yīng)商的銀行帳戶信息已更改,必須提供權(quán)威,有效的更改證明或委托付款證明,例如公司的工商注冊變更,蓋有供應(yīng)商公章的銀行帳戶更改說明,或財務(wù)部門提供拒絕付款的權(quán)利。
為方便會計文件綁定,公司還可以對賬單附件的放置邏輯提出要求。例如,根據(jù)附件的重要性,可以將放置順序設(shè)置為帳單,發(fā)票,對帳單,合同等,也可以包含在邏輯審查中。






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