商品流通企業(yè)的存貨核算
<指南>:商品流通企業(yè)庫(kù)存貨物的核算,此方法主要適用于零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)生鮮貨物。它的優(yōu)點(diǎn)是,在工作日中,商品購(gòu)買和銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理非常簡(jiǎn)單,但是非常正確。
庫(kù)存貨物的核算方法是指使用公司庫(kù)存貨物庫(kù)存進(jìn)行核算的價(jià)格,以及庫(kù)存貨物的庫(kù)存是否反映了貨物的實(shí)物數(shù)量。根據(jù)庫(kù)存項(xiàng)目提供的會(huì)計(jì)核算指標(biāo),將庫(kù)存項(xiàng)目的核算方法分為數(shù)量核算算法和數(shù)量核算算法。
數(shù)量和金額會(huì)計(jì)是一種會(huì)計(jì)方法,該方法同時(shí)使用實(shí)物計(jì)量和貨幣計(jì)量來(lái)反映和監(jiān)督庫(kù)存貨物的增加,減少和結(jié)余。它既可以提供庫(kù)存商品的數(shù)量指標(biāo),又可以提供庫(kù)存商品數(shù)量指標(biāo),數(shù)量和數(shù)量會(huì)計(jì)可以分為兩種:數(shù)量購(gòu)買價(jià)格數(shù)量會(huì)計(jì)和數(shù)量銷售價(jià)格數(shù)量會(huì)計(jì)。金額核算是一種僅以貨幣反映和監(jiān)督庫(kù)存商品的增加,減少,更改和余額的核算方法。金額計(jì)算算法可以分為銷售價(jià)格金額計(jì)算算法和購(gòu)買價(jià)格金額計(jì)算算法。不同類型的商品流通企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇采用不同的庫(kù)存商品核算方法。
一、數(shù)量購(gòu)買價(jià)金額計(jì)算算法
數(shù)量購(gòu)買價(jià)格數(shù)量計(jì)算算法的主要特征是:
(1)庫(kù)存商品的總分類帳和子分類帳以商品的原始購(gòu)買價(jià)入帳。
(2)庫(kù)存商品帳戶按商品名稱劃分為多個(gè)帳戶,并分別計(jì)算各種商品的收貨數(shù)量,付款額和余額。
此方法主要適用于大中型批發(fā)公司,農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)買公司,業(yè)務(wù)品種簡(jiǎn)單的專業(yè)商店以及處理有價(jià)值商品的商店。其優(yōu)點(diǎn)是可以同時(shí)提供各種商品的數(shù)量指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo),方便加強(qiáng)商品管理。缺點(diǎn)是必須逐項(xiàng)注冊(cè),會(huì)計(jì)工作量較大。
二、數(shù)量,售價(jià),金額計(jì)算方法
數(shù)量,價(jià)格和數(shù)量計(jì)算算法的特征是:
(1)庫(kù)存商品的總分類賬和子分類賬按商品的銷售價(jià)格進(jìn)行預(yù)訂。同時(shí),計(jì)算商品的實(shí)物數(shù)量和售價(jià)。
(2)對(duì)于庫(kù)存商品的購(gòu)買價(jià)格與銷售價(jià)格之間的差異,需要設(shè)置“商品購(gòu)買與銷售價(jià)格差異”的科目進(jìn)行調(diào)整,以計(jì)算商品銷售成本。
三、售價(jià)計(jì)算
銷售價(jià)格和金額的計(jì)算方法也稱為“銷售價(jià)格簿記,實(shí)物責(zé)任制”。這是在建立物理責(zé)任制的基礎(chǔ)上,根據(jù)售價(jià)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行核算的一種方法。其主要功能如下:
①建立人身責(zé)任制。該公司根據(jù)品種,類別和管理需求將其處理的所有商品劃分為多個(gè)物理責(zé)任團(tuán)隊(duì),確定物理責(zé)任人,并實(shí)施物理責(zé)任制度。貨物負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)的商品承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
②銷售價(jià)格核算,金額控制,庫(kù)存商品總分類帳和子分類帳按商品的銷售價(jià)計(jì)算,庫(kù)存商品子帳以負(fù)責(zé)人或一小批帳戶為基礎(chǔ)。僅記錄銷售價(jià)格,而不記錄實(shí)物數(shù)量。
③設(shè)置“商品買賣差額”的主題。由于商品的存貨是按售價(jià)入帳的,因此應(yīng)設(shè)置存貨的售價(jià)與購(gòu)買價(jià)之間的差額,以計(jì)入“商品買賣差額”科目,并在期末計(jì)算和分?jǐn)傄咽凵唐返馁I賣價(jià)格之間的差額。
④定期對(duì)商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),實(shí)行價(jià)格和金額核算,必須加強(qiáng)商品的現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)制度,通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),計(jì)算出商品的庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值,以及實(shí)物對(duì)象和檢查負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
售價(jià)的計(jì)算方法主要適用于零售企業(yè)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是將大量按不同品種開立的庫(kù)存商品明細(xì)帳合并為少量的明細(xì)帳,并由實(shí)物負(fù)責(zé)人分開,從而簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作。
四、購(gòu)買價(jià)格金額的計(jì)算
購(gòu)買價(jià)格金額的計(jì)算算法也稱為“購(gòu)買價(jià)格會(huì)計(jì),庫(kù)存會(huì)計(jì)和銷售”。其特點(diǎn)是:
①建立實(shí)物責(zé)任制,商品存貨由實(shí)物負(fù)責(zé)人核算。
②根據(jù)貨物的購(gòu)買價(jià)格記錄庫(kù)存的總分類帳和子分類帳,只記錄購(gòu)買價(jià)的金額,而不記錄數(shù)量。
③售出商品后,根據(jù)實(shí)際銷售貨款計(jì)入銷售收入,不計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)商品的銷售成本,也不注銷庫(kù)存商品。
④對(duì)于貨物溢出,損失和價(jià)格變動(dòng),通常不進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
⑤定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。期末,將上次購(gòu)買單價(jià)或原購(gòu)買價(jià)相乘,得出期末貨物余額,然后采用“存貨沖銷”的方法進(jìn)行核算。轉(zhuǎn)讓銷售成本。
這種方法主要適用于零售新鮮商品的零售公司。它的優(yōu)點(diǎn)是,商品買賣業(yè)務(wù)在工作日的會(huì)計(jì)處理非常簡(jiǎn)單,但是商品所產(chǎn)生的損失和溢價(jià)被壓縮到商品銷售成本中,而在正常情況下不會(huì)反映出來(lái)。也可以看出,這種方法在管理上不夠嚴(yán)格。漏洞非常容易出現(xiàn)。






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